Assistant2

Assistant2; Amsterdam, Diemen, Amstelveen, Ouderkerk aan den IJssel; Hybrid; EUR 44,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

28 uur per week

Salaris 3.700-4.600 euro bruto per ma.

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Job summary

Assistant2 zoekt een ervaren Ondersteuner voor de directie in Amsterdam. Je bent de spin in het web, bewaakt deadlines en zorgt dat alles rondom de directeur juist verloopt.

Je hebt HBO werk-/denkniveau en minimaal 5 jaar MA-ervaring, kunt notulen maken en werkt graag hybride 28 uur per week. Het salaris ligt tussen €3.700 en €4.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring; 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling zitten erbij.

Qualifications

• HBO werk-/denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring als MA.
• Professionele houding en teamspirit.
• Flexibiliteit en betrokkenheid bij de zaak.
• Ervaring met het maken van notulen.

Responsibilities

• Je bewaakt deadlines en houdt overzicht.
• Je regelt wat er geregeld moet worden en schakelt tussen stakeholders.
• Je werkt als spin in het web rondom de directeur en bewaakt vertrouwelijke informatie.

Skills

Proactief denken

Organiseren

Notulen maken

Teamspirit

Education

HBO werk-/denkniveau

Job description

Als de directeur 100 dingen aan zijn hoofd heeft, ben jij degene die rust en overzicht creëert. Je bewaakt deadlines, houdt vinger aan de pols over lopende onderwerpen en zorgt dat de belangrijke zaken niet ondersneeuwen. Zo zorg je ervoor dat om de directeur heen alles klopt, er tijd is voor een praatje en nog 1.000 andere dingen die er op jouw bordje liggen.

Assistant2 matcht al sinds 2007 de beste Ondersteuners van NU met Partners door heel Nederland. Voor meer vacatures zie hier.

Jij houdt de directie scherp!

Jij bent geen traditionele ondersteuner. De spin in het web, het aanspreekpunt, de vooruitdenker en de organisator in één. Terwijl de directeur schakelt op strategisch niveau, zorg jij dat alles daaromheen soepel blijft draaien. Je houdt overzicht, bewaakt processen, regelt wat geregeld moet worden en ziet kansen om dingen slimmer aan te pakken. Daarbij switch je moeiteloos tussen vertrouwelijke informatie, strakke deadlines en uiteenlopende stakeholders. Dankzij jouw regie, energie en organisatietalent loopt alles gewoon goed. En precies dat maakt jou (bijna) onmisbaar. We houden van korte lijnen.

Hoe je dat doet?

• Je denkt twee stappen vooruit.
• Je krijgt energie van regelen en organiseren.
• Je pakt eigenaarschap zonder te wachten.
• Je combineert service met stevigheid.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je houdt van overzicht, structuur en slimme oplossingen.
• Je werkt graag voor iemand die volledig op je vertrouwt.
• Je haalt voldoening uit een dag waarop alles klopt.

Ben jij de Ondersteuner die wij zoeken?

Dit breng je mee

• HBO werk-/denkniveau.
• Ervaring van ten minste 5 jaar als MA.
• Professionele houding.
• Een echte teamspirit en helpende hand.
• Flexibiliteit.
• Ervaring met het maken van notulen.

Wat deze baan zo leuk maakt

• De mogelijkheid tot hybride werken.
• Afwisselende functie van 28 uur per week.
• Werken en meedenken op bestuursniveau.
• Salaris €3.700-4.600 afhankelijk van ervaring.
• 25 vakantiedagen om op te laden (en natuurlijk jouw vakantiegeld).
• Goede pensioenregeling;

Bij Assistant2 krijg jij er nog bovenop...

Bij Assistant2 werken we van mens tot mens. We kijken verder dan jouw CV en kijken naar wat er nodig is om jou echt verder te helpen. Onze uitgebreide screening zorgt ervoor dat ons slagingspercentage hoger ligt dan 98%! Wat jij er bovenop krijgt?:

• een baan die niet alleen past bij jouw salariswensen, maar ook bij jouw karakter;
• 2 doorbetaalde, kosteloze trainingen voor jouw Loopbaan Ontwikkel Traject;
• deel uitmaken van een netwerk met de leukste banen voor Ondersteuners door heel Nederland!

Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!