Assistant2

Assistant2; Noordwijk, Wassenaar, Katwijk, Leiden; On-site; EUR 36,828 - 49,104; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiedagen

Vakantiegeld

Goede pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Groei & ontwikkeling met trainingen

Job summary

Assistant2 in Noordwijk zoekt een (SENIOR) Ondersteuner op bestuurlijk niveau voor een uitdagende rol in een publieke omgeving. Als ondersteuner breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving, waar je als sparringpartner fungeert. Je hebt ruime ervaring op bestuurlijk niveau en bent verantwoordelijk voor coördinatie en advies.

De functie biedt een salarisrange van €3.300 - €4.400, vakantiedagen, vakantiegeld en een pensioenregeling. Groei en ontwikkeling met trainingen zijn ook onderdeel van het aanbod.

Qualifications

• Minimaal MBO4 of HBO-opleiding.
• Ruime ervaring op bestuurlijk niveau vereist.
• Vaak bezig met meerdere agenda's tegelijkertijd.
• Moet professioneel en klantvriendelijk zijn.
• Coördineren en prioriteren zijn essentieel.
• Vaak adviesverlenend handelen.
• Digitaal vaardig en nauwkeurig.

Responsibilities

• Houdt het bestuur in beweging en gestructureerd.
• Schakelt met verschillende partijen en coördineert taken.
• Fungeert als ankerpunt en adviseur.
• Draagt verantwoordelijkheid voor eigen taken.

Skills

MBO4 of HBO‑achtergrond

ervaring op bestuurlijk/directieniveau

AGENDA jongleur

helder, professioneel & klantvriendelijk

coördineren en prioriteren

plannen en organiseren

advieskracht

digitaal vaardig

Education

MBO4 of HBO‑achtergrond

Job description

Sommige mensen houden het overzicht. Jij bent het overzicht. Als (SENIOR) Ondersteuner op bestuurlijk niveau weet jij precies hoe je rust brengt in een omgeving waar veel tegelijk speelt. Je voelt feilloos aan wat PRIORITEIT heeft, je plant strak, je bewaakt de voortgang en je zorgt dat het bestuur altijd een stap voorloopt. Niet door harder te rennen, maar door slimmer te organiseren.

Bel 088-0222333 of mail [e-mail]

Bij Assistant2 ben je ook welkom met een opzegtermijn – dat is onze werkwijze

Jij houdt het bestuur in beweging

Je werkt in een publieke omgeving waar DISCRETIE vanzelfsprekend is. Je schakelt met en tussen verschillende partijen, houdt agenda’s in balans en zorgt dat afspraken, stukken en acties perfect op elkaar aansluiten. Jij fungeert als ankerpunt, coördinator en adviseur in één, iemand die ziet wat er nodig is en niet verlegen is dit uit te spreken. In deze rol ben je geen uitvoerder, maar een professionele SPARRINGPARTNER. Je denkt mee, stelt kritische vragen en helpt het bestuur om keuzes te maken. Tegelijkertijd ben je warm, toegankelijk en klantvriendelijk: collega’s stappen graag bij je binnen omdat ze weten dat jij dingen netjes afrondt en helder communiceert. Je werkt ZELFSTANDIG, maar nooit alleen. Je zoekt actief de samenwerking op, stemt af waar nodig en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken. Dankzij jouw structuur, planning en scherpe blik til jij de organisatie naar een hoger level!

Kan jij niet langer wachten? Solliciteer direct!

VAARDIGHEDEN & SKILLS

• MBO4 of HBO‑achtergrond (bijv. directiesecretaresse, management assistant of vergelijkbaar)
• ruime ervaring op bestuurlijk/directieniveau;
• AGENDA jongleur, jij houdt 6 ballen tegelijk in de lucht;
• helder, PROFESSIONEEL & klantvriendelijk;
• COÖRDINEREN en PRIORITEIREN zijn jouw kernkwaliteiten;
• plannen, organiseren en adviseren, say less!;
• jij gaat verder dan ontzorgen, jij brengt ADVIESKRACHT;
• DIGITAALvaardig en nauwkeurig.

ARBEIDSVOORWAARDEN

• Salarisrange € 3.300 - € 4.400 (volgens CAO op basis van 24-32 u/p/w);
• vakantiedagen;
• vakantiegeld;
• goede pensioenregelijng;
• reiskostenvergoeding;
• groei & ontwikkeling: 2 trainingen via A2 in jouw persoonlijke Loopbaan Ontwikkel Traject.

Zo gaan wij te werk bij A2:

1. Kennismaken? – Dat doen we persoonlijk of via Teams bij ons op kantoor, vrijblijvend;
2. Verdieping – Samen ontdekken wij wat bij jou past: ambitie, passie en je ideale werkomgeving;
3. Een match? – Vanuit jouw karakter en de cultuur bij onze Partner gaan we voor de echte 'klik';
4. Aan de slag – Je start via A2 met begeleiding, evaluaties en ontwikkelmogelijkheden;
5. Vaste baan – En is de samenwerking uitstekend? Dan biedt onze Partner jou een vaste baan.

Voor onze opdrachtgevers – bij Assistant2 noemen we ze onze Partners – die gevestigd zijn in heel Nederland, zoeken we zowel fulltime Assistants als parttime beschikbare Management Ondersteuners. Meer dan 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partners, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! Hoor jij binnenkort bij de A2 familie? Solliciteer hier!

Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!