Assistant2

Assistant2; Purmerend, Zaandam, Zunderdorp; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Ontwikkeling

Vakantiedagen

Job summary

Assistant2 zoekt een ervaren directieondersteuner die de agenda’s en communicatiestromen van de directie soepel laat verlopen. Je bewaakt prioriteiten, regelt acties en zorgt dat alle afspraken worden nagekomen, terwijl je discreet met vertrouwelijke informatie omgaat.

Je werkt in een organisatie met maatschappelijke missie en een prettige werkomgeving op een mooie locatie. Een uitdagende rol waarin je nauw samenwerkt met bestuur en stakeholders en jezelf verder ontwikkelt.

Qualifications

• Je werkt op HBO-niveau en kunt communiceren met bestuur en stakeholders.
• Beschikbaarheid van 36 uur per week.
• Je doorgrondt nieuwe systemen en tools snel.
• Je bent een natuurlijke regelaar en werkt nauwkeurig.
• Je gaat vertrouwelijke informatie secuur om.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en organiseren van bestuurlijke overleggen.
• Coördineren van acties en opvolging zodat afspraken nagekomen worden.
• Zorgen voor soepele communicatie tussen directie en stakeholders.
• Ondersteuning van directie en bestuur bij dagelijkse werkzaamheden.

Skills

HBO niveau

Snel systemen leren

Natuurlijke regelaar

Vertrouwelijke informatie

Stakeholders

Vooruitdenken

Flexibel

Facilitaire zaken

Education

HBO-niveau

Job description

Afspraken op de juiste plek. Prioriteiten scherp. Iedereen aangehaakt. Jij regelt het. Als ervaren Directie Assistant zorg je ervoor dat agenda's, acties en communicatie soepel tot stand komen. SPITSUUR op de werkvloer? Jij brengt rust en behoudt overzicht. Voor jezelf, je collega's en leidinggevenden. En met een SMILE. Klaar voor? YES, bel of mail NU.

Je job vinden via Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken én vinden we sinds 2007 de baan die het beste bij jou als de Ondersteuner van NU past. Dit is onze werkwijze!

Een rol die ertoe doet

Je komt terecht bij een organisatie met een maatschappelijke missie. Een plek waar jouw werk er écht toe doet en waar je elke dag bijdraagt aan iets groters. Jij houdt van orde, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en krijgt energie van zaken regelen én vooruitdenken.

Als ervaren directieondersteuner zorg jij dat alles achter de schermen soepel draait. Je bewaakt complexe agenda's, organiseert bestuurlijke overleggen, houdt actiepunten scherp en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Terwijl de directie zich richt op strategische vraagstukken, zorg jij dat alles daaromheen klopt. Meer weten? Een uitgebreide functiebeschrijving van de job is in ons bezit, en bespreken wij graag met jou tijdens de persoonlijke kennismaking bij ons op kantoor.

Wat wij vragen:

• Jij werkt en denkt op HBO-niveau;
• Beschikbaarheid van 36 uur per week;
• Nieuwe systemen, tools of werkwijzen heb jij binnen no time door;
• Jij bent een natuurlijke regelaar;
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Je beweegt je soepel tussen bestuur, directie en stakeholders;
• Je denkt vooruit, houdt overzicht en bent flexibel;
• Ook facilitaire zaken pak je met plezier op.

De voordelen van deze baan:

• Een plek waar jij al jouw regel-energie en PASSIE voor het vak kwijt kunt;
• Werken binnen een aangename organisatie op een mooie locatie;
• Salaris tussen de € 3.000 - € 4.250;
• Een goede pensioenregeling;
• Ruimte en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Vakantiedagen om op te laden en natuurlijk jouw vakantiegeld;
• Uiteraard reiskostenvergoeding als dat nodig is want liefst woon je in de buurt.

Dit krijg je er bij Assistant2 bovenop!

Bij Assistant2 werken we van mens tot mens. We kijken verder dan jouw CV en kijken naar wat er nodig is om jou echt verder te helpen. Onze uitgebreide screening zorgt ervoor dat ons slagingspercentage hoger ligt dan 98%! Als alle voordelen van deze baan voor jou niet genoeg zijn, verzorgt A2 ook voor jou:

• de persoonlijke begeleiding met mensen die al ruim 20 jaar meelopen in het vak;
• een baan die niet alleen past bij jouw salariswensen, maar ook bij jouw PASSIE en TALENTEN;
• kosteloze trainingen en workshops voor jouw persoonlijk L oopbaan O ntwikkel T raject;
• een plek binnen ons netwerk met toegang tot banen voor Ondersteuners door heel Nederland!

Voor onze opdrachtgevers – bij A2 noemen wij hen, onze Partners – die gevestigd zijn in heel Nederland, zoeken we zowel fulltime Assistants als parttime beschikbare Management Ondersteuners. Meer dan 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partners! Hoor jij binnenkort ook bij de A2-familie?

Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!