Senior Asset Manager (Materieel & Systemen)

Werken voor Nederland; Utrecht; Sur place; EUR 75 000 - 97 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IKB-budget

Defensie regelingen

Résumé du poste

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Stafmedewerker (Asset Manager) Materiële Beschikbaarheid voor de Koninklijke Landmacht in Utrecht. U bent regisseur van complexe materieelprojecten en vlootbeheer voor grondgebonden A- en B-systemen, en bewaakt de hele levenscyclus van materieel vanaf behoeftestelling tot afstoting.

U onderhoudt relaties met partijen zoals COMMIT en Defensiestaf en stuurt op product, tijd en budget.

Qualifications

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding in relevante techniek/bedrijfskunde.
• Ervaring met logistieke bedrijfsprocessen en ketenlogistiek.
• Kennis van projectplanningsmethoden (Prince2 gewenst).
• Analytisch vermogen bij materieel- en budgetvraagstukken.
• Goede advies- en overlegvaardigheden bij bestuurlijke overleggen.

Responsabilités

• Optreden als CLAS-vertegenwoordiger in materieel- en bandbreedteprojecten.
• Brug slaan tussen operationele wensen en realisatie door externe partijen.
• Inventariseren en bewaken van CLAS-inbreng en standpunten.
• Voorzitter van wapensysteemoverleg en opstellen systeemplannen.
• Regie over vlootbeheer: configuraties vaststellen en inzet adviseren.
• Beheren van het MATEX-materieelbudget en budgetaanvragen.
• Advies aan hiërarchische lijn over haalbaarheid van capaciteiten.
• Coachen en adviseren van junior stafmedewerkers.

Connaissances

Systeemmanagement

Logistiek

Planningsmethoden

Prince2

Budgetbeheer

Communicatieve vaardigheden

Life Cycle Management

SAP

Formation

HBO- of WO-opleiding (Technische Bedrijfskunde / Werktuigbouwkunde / Supply Chain Management)

Outils

SAP

Description du poste

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur 1 jaar

Uren per week 38 - 40

Maandsalaris €6.244,00 - €8.067,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid; Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Bouw mee aan de operationele slagkracht van de Landmacht

Jouw rol: Gegarandeerde inzetbaarheid van ons materieel De Koninklijke Landmacht vernieuwt en bereidt zich voor op de uitdagingen van morgen. Om operationeel effectief te zijn, moet ons grondgebonden materieel – van geavanceerde wapensystemen tot voertuigen – altijd state-of-the-art en beschikbaar zijn. Dit vraagt om strategisch inzicht, scherp projectmanagement en regie over de hele levenscyclus van onze systemen. Binnen het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) is de Sectie Materiële Beschikbaarheid (onderdeel van de Directie Materieel en Diensten) dé drijvende kracht achter dit vitale proces.

Als Senior Stafmedewerker (Asset Manager) Materiële Beschikbaarheid ben jij de regisseur van complexe materieelprojecten en het vlootbeheer voor de grondgebonden A- en B- systemen. Jij zorgt ervoor dat onze militairen kunnen vertrouwen op de best mogelijke middelen, vanaf de allereerste behoeftestelling tot en met de afstoting van het materieel.

Wat ga je doen? Jij bent het primaire aanspreekpunt en dé vertegenwoordiger namens het CLAS in grote, vaak complexe Defensie materieel- en bandbreedte projecten. Je slaat een stevige brug tussen de operationele wensen van de eenheden enerzijds en de realisatie door partijen zoals COMMIT en de Defensiestaf anderzijds.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Het optreden als CLAS-vertegenwoordiger in materieelprojecten en als CLAS-opdrachtgever in bandbreedte projecten, waarbij je stuurt op product, tijd en geld en ingrijpt bij afwijkingen.
• Het inventariseren, ordenen en bewaken van de integrale inbreng en standpunten van het CLAS, zodat nieuwe systemen naadloos instromen bij de eenheden.
• Het optreden als voorzitter van het wapensysteem overleg, waarbij je prioriteiten stelt, materiële beschikbaarheid optimaliseert en systeem plannen (inclusief ILS-plannen) laat opstellen.
• Het voeren van strakke regie over het vlootbeheer; je stelt configuraties vast voor missies, optimaliseert het gebruik van de vloot en adviseert over inzet, onderhoudscapaciteit en ketenlogistieke consequenties.
• Het beheren en bewaken van het meerjarige materieel exploitatiebudget (MATEX), inclusief het aanvragen van budgetten op basis van behoeftes en historische data.
• Het adviseren van de hiërarchieke lijn (zoals D-DM&D en D-DOPS) over de haalbaarheid van gewenste capaciteiten, aanpassingen in logistieke concepten en materieel bij reorganisaties.
• Het coachen, begeleiden en adviseren van (junior) stafmedewerkers binnen jouw sectie bij complexe vraagstukken.

Impact en mandaat: Je opereert op een strategisch snijvlak met complexe belangen die vaak het eigen defensieonderdeel overstijgen. Je vertegenwoordigt staf CLAS en neemt zelfstandig beslissingen over project vraagstukken en prioriteiten binnen systeem overleggen. Je legt in deze rol direct verantwoording af aan het Hoofd Sectie Materiële Beschikbaarheid over de kwaliteit en voortgang van jouw dossiers.

Dit vragen wij

Je bent een zwaargewicht in het domein van materieellogistiek en systeemmanagement. Je snapt de dynamiek van grote Defensie projecten en de belangen van de verschillende partijen (zoals COMMIT, DOSCO en MATLOGCO). Je staat stevig in je schoenen, bent sterk in plannen en organiseren, en weet operationele wensen om te zetten in realistische resultaten.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Technische Bedrijfskunde, Werktuigbouwkunde of Supply Chain Management.
• Ruime ervaring met systeemmanagement en brede kennis van logistieke bedrijfsprocessen en ketenlogistiek (bij voorkeur binnen het CLAS of het Matlog-domein).
• Kennis van project planningsmethoden, met Prince2 (foundation) als stevige wens.
• Het analytisch vermogen om complexe materieel- en budget vraagstukken te doorgronden.
• Goede communicatieve vaardigheden voor het schrijven van heldere adviezen en het overtuigend optreden in (bestuurlijke) overleggen.
• Bij voorkeur kennis van Life Cycle Management en relevante ervaring met SAP.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Salarisomschrijving

Maandsalaris €6.244,00 - €8.067,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 1 jaar

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 40

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Ministerie van Defensie

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Voor de aansturing van de Koninklijke Landmacht en het scheppen van de randvoorwaarden beschikt de commandant van de landstrijdkrachten op de Kromhout Kazerne in Utrecht over een staf, bestaande uit de directies Training & Operatie, Materieel & Diensten, Personeel & Organisatie, Kennis & Ontwikkeling en Financiën & Controle. Een speciale afdeling Integratie zorgt voor stroomlijning van en afstemming binnen de stafprocessen.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Geert van der Velden
[e-mail]
0652073578