Asset Manager

Rijksmuseum; Amsterdam; Hybrid; EUR 47,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Museumkaart na proeftijd

Thuiswerken mogelijk incl. budget voor

Ov-reiskostenvergoeding

8% vakantietoeslag

3,4% eindejaarsuitkering

Job summary

Rijksmuseum zoekt een Asset Manager die strategische doelen omzet naar concrete onderhouds- en investeringsplannen voor ons vastgoedportfolio. Je bewaakt kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en werkt samen met Vastgoed & Duurzaamheid en externe deskundigen.

Je beheert meerjarenonderhoud, regie over jaarplannen en budgetten, en zorgt voor betrouwbare data in O-Prognose, zodat besluitvorming scherp en basaal gebaseerd is op feiten. Een inspirerende rol in een toonaangevend museum.

Qualifications

• Een HBO-opleiding in Bouwkunde en Vastgoedbeheer of gelijkwaardig.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in vastgoedbeheer, onderhoud, projectcoördinatie of assetmanagement.
• Kennis van technisch onderhoud, instandhoudingsplanning en technisch beheer, bij voorkeur ervaring in een onderhouds- of beheerafdeling.
• Kennis van O-Prognose en Microsoft Project is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Opstellen, actualiseren en onderbouwen van het meerjarenonderhoudsplan en vertalen van vastgoedstrategie naar onderhouds- en investeringsplannen.
• Regie op het jaarplan en de onderhouds-, vervangings- en investeringsbudgetten, inclusief prioritering en voortgangsbewaking.
• Beheren, analyseren en verbeteren van gegevens over gebouwen en installaties in O-Prognose—basis voor besluitvorming.
• Adviseren over onderhoud, risico's, scenario's en het verbeteren van werkprocessen met aandacht voor continuïteit en duurzaamheid.
• Afstemmen met collega's en externe adviseurs over inspecties, brandveiligheid, technisch beheer en projectoverdracht.

Skills

Vastgoedbeheer ervaring

Budget- en investeringskennis

Onderhoudsplanning

Taal: Nederlands & Engels

Education

HBO-opleiding Bouwkunde en Vastgoedbeheer

Tools

O-Prognose

Microsoft Project

Job description

In het Rijksmuseum werken we elke dag aan het behoud van kunst en geschiedenis. Dat vraagt om gebouwen, installaties en vastgoeddata die betrouwbaar, veilig en toekomstbestendig zijn. Als Asset Manager zorg jij dat we scherp in beeld hebben wat nodig is, wanneer we in actie moeten komen en welke keuzes daarbij passen. Je vertaalt onze vastgoedstrategie en langetermijnplannen naar concreet onderhoud, investeringsvoorstellen en heldere prioriteiten voor het Rijksmuseum en Collectiecentrum Nederland. Zo draag je bij aan gebouwen waarin wij onze collectie veilig kunnen bewaren, onderzoeken en presenteren.

• Standplaats: Amsterdam

Van strategie naar slim onderhoud

Als Asset Manager ontwikkel, actualiseer en bewaak je ons onderhoudsbeleid en onze onderhoudsplannen. Je vertaalt strategische doelen naar duidelijke kaders voor onderhoud, instandhouding en besluitvorming. Daarbij kijk je integraal naar technische kwaliteit, kosten, risico’s, duurzaamheid en de waarde die ons vastgoed voor de organisatie heeft. Je houdt overzicht over wat onze gebouwen en installaties nodig hebben en maakt inzichtelijk welke keuzes wanneer nodig zijn. Hiervoor werk je met collega's binnen Vastgoed & Duurzaamheid en met externe deskundigen. Je signaleert risico's, adviseert over verbeteringen en zorgt dat betrouwbare informatie de basis vormt voor onze keuzes.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Opstellen, actualiseren en onderbouwen van het meerjarenonderhoudsplan en vertalen van onze vastgoedstrategie naar concrete onderhouds- en investeringsplannen;
• Regie voeren op het jaarplan en de bijbehorende onderhouds-, vervangings- en investeringsbudgetten, inclusief prioritering en voortgangsbewaking;
• Beheren, analyseren en verbeteren van gegevens over gebouwen en installaties in O-Prognose, zodat besluitvorming is gebaseerd op actuele en betrouwbare informatie;
• Adviseren over onderhoud, risico's, scenario’s en het verbeteren van werkprocessen, met oog voor continuïteit, veiligheid en duurzaamheid;
• Afstemmen met collega's en externe adviseurs over onder meer inspecties, brandveiligheid, technisch beheer en de overdracht van projecten naar beheer.

Werken bij het Rijksmuseum

Het Rijksmuseum is van én voor iedereen. De afdeling Vastgoed & Duurzaamheid zorgt ervoor dat onze gebouwen toekomstbestendig zijn en blijven. We beheren, verduurzamen en verbeteren ons vastgoed en verzorgen daarnaast de facilitaire dienstverlening. Daarbij kijken we verder dan wat vandaag nodig is: onze keuzes sluiten aan op de ambities, risico’s en plannen van de organisatie voor de lange termijn.

Je gaat werken in de subafdeling Projectbureau Vastgoed. Hier bereiden we projecten voor en voeren we deze uit, van renovaties en verduurzaming tot de verdere ontwikkeling van ons vastgoed. Je werkt nauw samen met collega's van Gebouwenbeheer & Techniek en met deskundigen binnen en buiten onze organisatie. Samen zorgen we ervoor dat projecten duurzaam worden uitgevoerd, dat informatie goed wordt overgedragen en dat onderhoud, beheer en exploitatie hier logisch op aansluiten.

Wat breng jij mee?

We zijn benieuwd naar wie jij bent, welk talent je toevoegt aan ons team en waar jij je verder in wil ontwikkelen. We zoeken iemand die strategische doelen kan vertalen naar concrete keuzes voor onderhoud, beheer en investeringen. Je ziet hoe processen, techniek, kosten, duurzaamheid en risico's met elkaar samenhangen en komt met oplossingen als iets beter kan. Je neemt anderen mee in je adviezen en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen. Nieuwe kennis maak je je eigen en deel je graag met collega's. Daarbij werk je samen aan een gemeenschappelijk resultaat en durf je bestaande werkwijzen ter discussie te stellen.

Daarnaast heb je:

• Een hbo-opleiding in de richting van Bouwkunde en Vastgoedbeheer, Vastgoedmanagement, Gebouwde Omgeving, Assetmanagement, Technische Bedrijfskunde met verdieping in vastgoed en beheer, of vergelijkbaar;
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in vastgoedbeheer, onderhoud, projectcoördinatie of assetmanagement, bij voorkeur binnen een technische of complexe gebouwde omgeving;
• Kennis van technisch onderhoud, instandhoudingsplanning en technisch beheer en bij voorkeur ervaring binnen een onderhouds- of beheerafdeling;
• Kennis van en ervaring met O-Prognose, Microsoft Project en systemen voor facilitair of vastgoedbeheer zijn een pré;
• Bij voorkeur een aanvullende opleiding of aantoonbare kennis op het gebied van assetmanagement, conditiemetingen, risico gestuurd onderhoud en instandhoudingsplanning;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels.

Wat krijg je ervoor terug?

Als Asset Manager krijg je de kans om voor en achter de schermen van een groot, internationaal georiënteerd museum met gedreven vakmensen samen te werken. Daarnaast bieden we:

• een bruto maandsalaris van € 4.255,00 tot € 5.681,00 (Schaal 11 van de museum cao) per maand op basis van 36 uur.
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
• een contract van 36 uur per week voor de duur van 12 maanden (met uitzicht op verlenging);
• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen, inclusief een budget om jouw thuiswerkplek naar wens in te richten;
• een ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 367,50). Kom je de hele reis met de fiets of lopend, dan ontvang je € 0,21 per kilometer. De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook vergoed;
• na je proeftijd ontvang je een Museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je (tijdens openingstijden) altijd welkom met 1 gratis introducé;
• deelname aan verschillende events en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun en ons zomer- en winterfeest.