Facilitair Medewerker Projecten & Services bij Centraal Museum

Banenbingo; Utrecht; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 7

8% vakantiegeld

3,4% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding OV/fiets

Thuiswerkvergoeding

Gratis toegang Centraal Museum

Job summary

Banenbingo zoekt een Facilitair Medewerker Projecten en Services in Utrecht. Je behandelt facilitaire aanvragen, coördineert inkooptrajecten en projecten zoals het verbeteren van interne processen en de toegankelijkheid van het museum.

Je geeft leiding aan 2 medewerkers facilitaire zaken, werkt nauw samen met externe partijen en interne stakeholders, en draagt bij aan verduurzaming en efficiënte dienstverlening.

Qualifications

• HBO-opleiding richting facilitair management afgerond of aantoonbare vergelijkbare ervaring.
• Goede kennis van facilitaire werkprocessen.
• Organisatorische vaardigheden met vermogen prioriteiten te stellen.
• Nauwkeurig werken aan projectadministratie en documentatie.
• Oplossingsgericht denken en handelen.
• Communicatief sterk en in staat om schakels tussen afdelingen en externe partijen te verduidelijken.
• Initiatief tonen en zelfstandig werken; leergierig zijn.

Responsibilities

• Facilitaire inkooptrajecten beheren, zoals tenders.
• Projecten coördineren en interne processen verbeteren.
• Operationele facilitaire dienstverlening aansturen en aanvragen afhandelen.
• Plannen van reparaties en bewaakte afhandeling.
• Leidinggeven aan 2 medewerkers facilitaire zaken.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Prioriteiten stellen

Nauwkeurigheid

Oplossingsgericht

Communicatief vermogen

Initiatief

Zelfstandig werken

Leergierig

Education

HBO-opleiding richting facilitair management

Job description

Facilitair Medewerker Projecten & Services

Zoek je een baan die afwisselend is, waar je aan de slag kan met diverse facilitaire vraagstukken en ruimte is voor jouw inbreng? Houd jij ervan om de klantvraag en de dienstverlening van in- en externe dienstverleners optimaal op elkaar af te stemmen? Waar je samenwerkt in een klein team? Werk je graag in een mooie, inspirerende omgeving midden in het centrum van Utrecht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Facilitair Medewerker Projecten en Services doe je facilitaire inkooptrajecten, zoals een tender voor nieuwe uniformen voor de beveiliging. De coördinatie van projecten, zoals het verbeteren van een intern proces of het verbeteren van de toegankelijkheid van het museum.

Daarnaast coördineer je de operationele facilitaire dienstverlening zoals het behandelen van de facilitaire aanvragen, het inplannen van reparaties of andere werkzaamheden en het bewaken van de afhandeling, middels een Facilitair Management Informatie Systeem (Prequest). Ook zorg je voor de operationele aansturing van het schoonmaakcontract en geef je leiding aan de 2 medewerkers facilitaire zaken.

Wat vragen we van jou?

Je hebt een relevante HBO opleiding richting facilitair management afgerond of je hebt aantoonbare vergelijkbare ervaring. Je hebt goede kennis van de facilitaire werkprocessen.

Je beschikt overorganisatorische vaardighedenen kan daarinprioriteiten stellen, waardoor je overzicht en voortgang behoudt in de (gelijktijdige) projecten. Je werktnauwkeurig; in het bijhouden van de projectadministratie en documentatie, het opzetten en in het onderhouden van processen.

Je bentoplossingsgericht en denkt na over praktische en haalbare oplossingen voor problemen. Niets is zo breed als het facilitaire werkveld. Dagelijks krijgen we te maken met een nieuw vraagstuk, jij bent in staat voor de verschillende vraagstukken een plan van aanpak op te stellen, vaak in overleg met externe partijen en interne stakeholders.

Je bentcommunicatiefsterk, weet het achterliggende doel of de reden van een vraag te achterhalen. Dit kan je vervolgens duidelijk communiceren naar de betrokken afdelingen of externe partijen.

Je toontinitiatief, je werkt graagzelfstandigen bent bovenalleergierig. Jij speelt in op de behoefte die je in de organisatie signaleert. Je bent op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen op facilitair gebied of je gaat er bewust naar op zoeken. Bijvoorbeeld door deel te nemen aan de bijeenkomsten vanuit de museum netwerken. Je kunt dan denken aan nieuwe slimmere technologie die we willen inzetten, of de mogelijkheden om ons museum verder te verduurzamen.

Wie zijn wij?

Als oudste stadsmuseum van Nederland willen we iedereen welkom heten. De programmering van het museum is zeer gevarieerd: van de grootste Rietveld-collectie ter wereld tot het originele Dick Bruna-atelier, van hedendaagse kunst, mode en design tot het indrukwekkende zeventiende-eeuwse poppenhuis en het beroemde, eeuwenoude Utrechtse schip. Ook het nijntje museum, het allerleukste museum voor peuters en kleuters en het Rietveld Schröderhuis maken deel uit van Stichting Centraal Museum Utrecht. Met onze tentoonstellingen en projecten willen we samen bouwen aan een leefbare cultuur en verzamelen we kunst, vormgeving en geschiedenis voor de huidige en toekomstige generatie in Utrecht en ver daarbuiten.

Jaarlijks ontvangen we op onze locaties zo’n 400.000 bezoekers. We werken met ruim 150 collega’s en een even grote groep vrijwilligers op verschillende plekken en in verschillende functies binnen het museum.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken op de afdeling Facilitaire Zaken, waar naast het Facility & Vastgoed team ook het team Beveiliging en de Technische Dienst onderdeel van uitmaakt. Het team is verantwoordelijk voor de facilitaire services in alle vier de panden van de Stichting. Je werkt nauw samen met het hoofd Facilitaire Zaken, de senior medewerker vastgoed en veiligheid en de coördinatoren van de technische dienst en beveiliging. We helpen elkaar en binnen het team is ruimte voor nieuwe ideeën of je nu een dag of een jaar bij ons werkt.

Wat bieden wij?

Wij bieden je passende arbeidsvoorwaarden conform de Museum-cao.

• De functie is indicatief ingeschaald in schaal 7 afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt (dit betekent een salaris van € 3.015,- tot € 3.747,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek);
• 8% vakantiegeld en 3,4% eindejaarsuitkering;
• Volledige woon/ werk reiskostenvergoeding op basis van OV 2e klas, of fietsvergoeding;
• Een pensioen dat is ondergebracht bij het ABP;
• Een leuk klein team;
• 201,6 verlofuren per jaar op fulltime basis;
• Gratis toegang tot het Centraal Museum, nijntje museum en Rietveld Schröderhuis voor jezelf en 4 gasten;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken met een thuiswerkvergoeding;
• We bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor een jaar aan, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.