Archiefmedewerker – Structuur en Toegankelijkheid

Kenonz; Utrecht; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Kenonz zoekt een archivist voor een overheidsorganisatie in de regio Amsterdam om structuur aan te brengen in een complex archief en te zorgen voor correcte vastlegging en vindbaarheid van documenten.

Je registreert en archiveert volgens procedures en voegt metadata toe in het documentmanagementsysteem of zaaksysteem, zodat informatie snel en betrouwbaar te vinden is. Je werkt systematisch aan achterstanden en draagt bij aan langdurige toegankelijkheid en naleving van regelgeving.

Qualifications

• Ervaring met archiefbeheer en DMS/zaakgericht systemen.
• Kennis van metadata en vastlegging volgens procedures.
• Inzicht in regelgeving en informatiemanagement.

Responsibilities

• Je registreert en archiveert documenten volgens vastgestelde procedures en voegt metadata toe in het DMS of zaaksysteem.
• Je zorgt voor gestructureerde ontsluiting zodat informatie snel en betrouwbaar te vinden is.
• Je werkt aan het verminderen van achterstanden en draagt bij aan lange termijn toegankelijkheid.
• Je ondersteunt collega’s met advies over archiefbeheer en relevante richtlijnen en regelgeving.

Job description

Kenonz zoekt een archivist voor een overheidsorganisatie in de regio Amsterdam om structuur aan te brengen in een complex archief en te zorgen voor correcte vastlegging en vindbaarheid van documenten.

Je registreert en archiveert volgens procedures en voegt metadata toe in het documentmanagementsysteem of zaaksysteem, zodat informatie snel en betrouwbaar te vinden is. Je werkt systematisch aan achterstanden en draagt bij aan langdurige toegankelijkheid en naleving van regelgeving.