Archiefbeheerder

All About Work; Purmerend; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling sollicitatie

Pensioen via StiPP

Goede begeleiding door All About Work

Job summary

All About Work zoekt een medewerker Informatiebeheer DIV voor een detachering bij een gemeente. Je archiveert werkvoorraad, splitst dossiers en voert metadatering uit zodat documenten terugvindbaar zijn.

Je ondersteunt een archiefmedewerker en bewaakt zorgvuldig de archiefprocessen. Eisen: mbo-4, SOD-I of gelijkwaardig, vloeiend Nederlands en minimaal 3 jaar DIV-ervaring in gemeentelijke organisatie, plus 2 jaar ervaring met fysieke en digitale archivering en BAC.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Een afgeronde opleiding SOD-I of vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en BAC.
• Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis.
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc.

Responsibilities

• Je archiveert werkvoorraad.
• Je splitst verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.
• Je controleert en past waar nodig metadatering aan, zodat documenten goed terugvindbaar zijn.
• Je werkt nazendingen van oude documenten weg en scant deze in.
• Je ondersteunt de archiefmedewerker.
• Je archiveert het raadsarchief.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Georganiseerd

Education

MBO-4

SOD-I of vergelijkbaar

Tools

Mais-Flexis

DMS/RMA xxllnc

Job description

Over de functie

ft 33733

Je werkt binnen het team informatiebeheer DIV aan een belangrijke archiefopdracht binnen een gemeente die volop in beweging is. Je ondersteunt bij het archiveren van raadstukken en andere documenten, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of kunnen worden overgedragen naar een archiefbewaarplaats. Daarbij help je ook een archiefmedewerker en draag je bij aan een zorgvuldige, toegankelijke en toekomstbestendige informatievoorziening. Je komt terecht in een omgeving waarin nauwkeurigheid, structuur en ervaring met zowel digitale als fysieke archivering centraal staan.

Wat ga je doen

• Je archiveert werkvoorraad.
• Je splitst verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.
• Je controleert en past waar nodig metadatering aan, zodat documenten goed terugvindbaar zijn.
• Je werkt nazendingen van oude documenten weg en scant deze in.
• Je ondersteunt de archiefmedewerker.
• Je archiveert het raadsarchief.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering.
• Je hebt aantoonbare DIV-werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeente.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie.

Competenties

• Je bent nauwkeurig, analytisch en georganiseerd.
• Je bent in staat om details uit te zoeken.
• Je bent secuur en controleert alle feiten zorgvuldig.
• Je werkt zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega’s.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33733

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.