Arbo assistent

IJsselland Ziekenhuis; Capelle aan den IJssel; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

PLB-uren

Thuiswerken

Fietskorting

Bedrijfsfitness

8,33% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering

Goede OV-verbindingen

Fietsenstalling

Parkeren tegen gereduceerd tarief

Job summary

IJsselland Ziekenhuis zoekt een Arbo-assistent voor het Arbo-team binnen HR. Je beheert de spreekuuragenda, biedt administratieve ondersteuning en werkt nauw samen met bedrijfsartsen en Arbo-verpleegkundige.

De functie is parttime (16 uur per week) en vereist kennis van WVP, WAZO en AVG. Je krijgt een prettige werkomgeving met korte lijnen, leer- en ontwikkelingsmogelijkheden en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals PLB-uren en parkeervoorzieningen.

Qualifications

• Kennis van Wet Verbetering Poortwachter (WVP) is vereist.
• Kennis van WAZO en AVG is vereist.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.

Responsibilities

• Beheren spreekuuragenda van arbo-team en prioriteiten stellen.
• Ondersteunen bij administratieve taken op meerdere terreinen.
• Verwerken van formulieren, registreren en archiveren van gegevens.

Skills

Kennis WVP

Kennis WAZO

Kennis AVG

Organisatievermogen

Nauwkeurig

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Wat ga je doen?

Als Arbo-assistent maak je deel uit van het Arbo-team binnen de afdeling HR, samen met onze arbo-coördinator, casemanagers complex verzuim, bedrijfsarts en Arbo verpleegkundige. Je werkt nauw samen met de bedrijfsartsen en Arbo verpleegkundige en speelt een cruciale rol in de ondersteuning van hun werk. Zo beheer je hun spreekuuragenda en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt door de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning op verschillende terreinen.

Daarnaast krijgt het Arbo secretariaat een bredere rol in de ondersteuning van Arbo-IP. Dit betekent dat je ook secretariële en administratieve werkzaamheden uitvoert rondom arbeidsgerichte infectiepreventie. Denk hierbij aan het plannen van afspraken, versturen van uitnodigingen, verwerken van formulieren, registreren en archiveren van gegevens, bewaken van openstaande acties of vaccinaties en het verzorgen van correspondentie met medewerkers.

Een belangrijk aspect van je werk is het bewaken van de termijnen volgens de Wet Verbetering Poortwachter en het verwerken van de hieruit voortvloeiende acties in ons verzuimsysteem (Raet Verzuim Manager). Ook onderhoud je het contact met het UWV, met name over zaken zoals de Ziektewet en WAZO. In deze functie rapporteer je aan de teamleider Leerhuis & Arbo.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een salaris volgens de cao Ziekenhuizen, afhankelijk van ervaring en opleiding. Daarnaast bieden wij onder andere:

• Warm welkom & collegiale sfeer – Persoonlijke inwerkperiode, korte lijnen en sterke band met collega’s
• Vitaliteit & balans – Fit@Work, gezonde werk-privébalans en energie in je werk
• Ontwikkeling & groei – Leerhuis, leerplein en PIT-programma om je talenten te ontdekken
• Aantrekkelijke voorwaarden – PLB-uren, thuiswerken, fietskorting, bedrijfsfitness, 8.33% vakantietoeslag & eindejaarsuitkering
• Makkelijk bereikbaar – Goede OV-verbindingen, fietsenstalling en parkeren op het terrein tegen gereduceerd tarief

Wat vragen wij van jou?

Je functioneert goed in een dynamische omgeving met wisselende werkdruk en deadlines. Daarnaast ben je nauwkeurig, resultaatgericht, toon je initiatief en beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden. Flexibiliteit en een positieve instelling zijn voor jou vanzelfsprekend.

• Aantal uur – Beschikbaar voor 16 uur per week
• Opleiding – MBO werk- en denkniveau
• Extra – Kennis van de Wet Verbetering Poortwachter, WAZO en AVG. De woensdag en/of vrijdag zijn gewenste werkdagen.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem contact op met de teammanager Susanne Pijpers teammanager Leerhuis via 06-36147159.

Laten we beginnen met een heel warm welkom! Je krijgt een goede inwerkperiode waarin je 1 vast aanspreekpunt hebt. Wij bieden jou een afwisselende en veelzijdige functie in een ziekenhuis dat volop in beweging is. Het IJsselland Ziekenhuis is een relatief klein ziekenhuis met een informele sfeer.

Wij vinden het belangrijk dat jij je goed voelt. Daarom werken we graag met je samen om vitaliteit in je werk te brengen, ongeacht waar je nu staat. Nieuwsgierig naar wat dit voor jou kan betekenen? Onze collega’s van Fit@Work vertellen je er graag meer over!

Persoonlijke ontwikkeling

Je volgt doorlopend cursussen om je kennis up-to-date te houden en als je wilt, kun je opleidingen en bijscholingen volgen om jouw ambities waar te maken. We hebben een eigen Leerhuis en aan het eind van dit jaar openen we een geheel nieuw leerplein: een hypermoderne plek met een skills lab, een mediatheek en een studieruimte om je kennis en vaardigheden te trainen en te toetsen.

En als kers op de taart hebben wij het interne talentenprogramma PIT waar jij jouw bekende en onbekende talenten tot hun recht kunt laten komen.

Waardering

Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De vakantietoeslag is 8,33% en in december krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%.

We hebben diverse aantrekkelijke (aanvullende) arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling (ook elektrisch!), korting op bedrijfsfitness, regeling voor privé telefoon, tablet en laptop en pensioen bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Voor een goede werk- en privébalans kun je PLB-uren bijkopen of juist verkopen voor extra geld.

Bereikbaarheid

We zijn goed bereikbaar met het ov en de auto. Je kunt gratis parkeren in de omgeving en als je op de fiets komt kun je deze stallen in onze afgesloten fietsenstalling.