Applicatiemanager Ondersteunende Processen & Vastgoed

Woonin; Utrecht; Ibrido; EUR 49.000 - 70.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Salarisschaal J (€4.405–€6.289)

Hybride werken mogelijk

189,8 vakantie-uren

Kantoor Utrecht

Descrizione del lavoro

Woonin is op zoek naar een Applicatiemanager die applicaties in de ondersteunende processen en vastgoed optimaal laat functioneren en doorontwikkelen. Je combineert proceskennis met diepgaande applicatiekennis en vertaalt vragen naar haalbare oplossingen voor een betrouwbare, gebruiksvriendelijke en toekomstbestendige IT-omgeving.

Je werkt nauw samen met Informatievoorziening en proceseigenaren; je bewaakt koppelingen, regie en afhankelijkheden en stuurt externe ontwikkelaars of consultants aan

Competenze

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, informatiemanagement of vastgoed.
• Ervaring met applicatiemanagement en informatiemanagement in organisaties met meerdere processen.
• Ervaring met leveranciersregie en coördineren van wijzigingen, releases en implementaties.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Mansioni

• Coördineer en managet de uitrol van releases/updates en fungeer als projectleider of -manager.
• Regie op leveranciers en uitvoering van wijzigingen; functionele en technische voorstellen beoordelen.
• Coördineer wijzigingen en vervul de rol van Changecoördinator in planning, communicatie en uitvoering.
• Signaleer kennislekken en stem dit af met Opleider Systemen en Processen.
• Spar met collega’s over procesverbetering, applicatie-inrichting en informatievoorziening.

Conoscenze

Applicatiemanagement ervaring

Leveranciersregie ervaring

Wijzigingen en releases

Nederlandse taal

Formazione

HBO werk- en denkniveau in relevante richting

Descrizione del lavoro

Wil jij ervoor zorgen dat applicaties écht bijdragen aan prettig en efficiënt werken? Begrijp je hoe processen, informatie en ICT elkaar versterken? En krijg je energie van schakelen met collega’s uit onder andere HR, Strategie, Communicatie, Managementondersteuning, Directie en Vastgoed? Word dan Applicatiemanager bij Woonin!

Als Applicatiemanager ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren en doorontwikkelen van applicaties binnen jouw focusgebied: ondersteunende processen en vastgoed. Je ondersteunt daarmee uiteenlopende organisatieonderdelen, waaronder HR, Strategie, Communicatie, Managementondersteuning, Directie en de teams die werken aan vastgoedontwikkeling.

De applicaties die deze processen ondersteunen, zijn jouw domein. Je combineert kennis van bedrijfsprocessen met diepgaande kennis van de applicaties en hun onderlinge koppelingen. Je begrijpt wat collega’s nodig hebben, vertaalt vragen naar haalbare oplossingen en zorgt dat applicaties betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig blijven.

Binnen klantteams werk je samen met collega’s van de afdeling Informatievoorziening en met proceseigenaren, procesdeskundigen en key-users uit de organisatie. Samen brengen jullie processen van begin tot eind in kaart en signaleren jullie kansen voor verbetering. Jij beoordeelt de haalbaarheid en impact van oplossingen, bewaakt de samenhang tussen applicaties en stuurt waar nodig externe ontwikkelaars of consultants aan bij de realisatie.

Je werkt nauw samen met de Solution Architect, Service Level Manager, Changemanager en Adviseur Informatievoorziening. Je onderhoudt actief contact met key-users, procesdeskundigen en proceseigenaren en bewaakt dat applicaties beschikbaar, veilig en passend ingericht zijn. Daarbij houd je oog voor datakwaliteit, autorisaties, beheerbaarheid en de continuïteit van de dienstverlening.

Je adviseert over standaardisatie, inrichting en vernieuwing van het applicatielandschap. Woonin wil waar mogelijk werken met standaardapplicaties en standaardoplossingen. Jij helpt de organisatie om heldere keuzes te maken, voorkomt onnodig maatwerk en brengt belangen van verschillende afdelingen bij elkaar. Samen met de andere applicatiemanagers deel je kennis en werk je aan oplossingen die breed toepasbaar en goed beheersbaar zijn.

Verder heb je nog andere rollen zoals:

• Je coördineert en managet de uitrol van releases/updates en vervult daarin een projectleiders of projectmanagers rol. Je bent daarbij zelf de testcoördinator of stuurt een externe testcoördinator aan.
• Voert regie op leveranciers en de uitvoering van wijzigingen. Je beoordeelt daarbij functionele en technische voorstellen van (externe) ontwikkelaars;
• Je coördineert wijzigingen en vervult daarin de rol van Changecoördinator. Je bent daarbij verantwoordelijk voor de planning, communicatie en uitvoering.
• Je signaleert kennislekken in de organisatie en stemt dit af met de medewerker Opleider Systemen en Processen.
• Je spart met collega’s uit de ondersteunende functies en het vastgoeddomein over procesverbetering, applicatie-inrichting, informatievoorziening en nieuwe wensen.

Kortom een veelzijdige en uitdagende functie, waar geen dag hetzelfde is en je met veel verschillende collega’s contact hebt.

Je komt terecht in een prettige werkomgeving waar je onderdeel wordt van team informatievoorziening. In dit team zitten 4 applicatiemanagers. Daarnaast werk je met een adviseur samen aan jouw focusgebied. Onze cultuur wordt omschreven als familiair, hands-on, respect en vertrouwen. Daarnaast hebben we de insteek “ga het maar doen en ervaren”; fouten maken mag, of eigenlijk móét om ervan te kunnen leren. Even stoom afblazen? Dan doen we met veel plezier bij de tafeltennistafel!

Wij zoeken

In jouw rol vind je het leuk om bedrijfsprocessen en ICT met elkaar te verbinden. Je zorgt voor goed werkende en logisch ingerichte systemen voor verschillende doelgroepen: van HR-professionals en communicatieadviseurs tot managementassistenten, directieleden en vastgoedcollega’s. Als iets niet goed werkt, onderzoek je de oorzaak. Je doorgrondt de procesgang en de koppelingen tussen applicaties, verzamelt de juiste informatie voor de leverancier en houdt regie totdat het probleem is opgelost.

Je kijkt kritisch naar processen en bestaande oplossingen en ziet waar het slimmer, eenvoudiger of meer gestandaardiseerd kan. Omdat jouw domein verschillende organisatieonderdelen raakt, kun je belangen afwegen, prioriteiten stellen en overzicht houden. Je werkt gestructureerd, legt keuzes en oplossingen goed vast en zorgt voor duidelijke afspraken over eigenaarschap en beheer.

Je maakt gemakkelijk de vertaalslag tussen gebruikers, processen, leveranciers en techniek. Bij storingen, optimalisaties en wijzigingen leg je helder uit wat er verandert, waarom dat nodig is en wat dit in de praktijk betekent. Je communiceert toegankelijk met verschillende niveaus binnen de organisatie, van eindgebruikers tot directie.

Daarnaast vragen we:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, informatiemanagement, vastgoed of een vergelijkbare opleiding
• Ervaring met applicatiemanagement, functioneel beheer of informatiemanagement in een organisatie met meerdere bedrijfsprocessen
• Ervaring met leveranciersregie en het coördineren van wijzigingen, releases en implementaties
• Ervaring met ondersteunende bedrijfsvoering en/of vastgoedprocessen is een duidelijke pre
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal

Twijfel je omdat je niet aan alle eisen voldoet? We moedigen je van harte aan om toch te reageren. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, drijfveren en motivatie.

Wij bieden

• Afhankelijk van kennis en ervaring e en salaris tussen € 4.405 en € 6.289 bruto per maand op fulltime basis (salarisschaal J )
• Een uitdagende functie voor 36 uur per week
• 189,8 vakantie-uren (> 5 weken) bij fulltime dienstverband
• Een werkplek op ons kantoor in Utrecht ( Koningin Wilhelminalaan ) én de mogelijkheid om hybride te werken
• Jouw sollicitatie wordt binnen 5 werkdagen beoordeeld door de leidinggevende en recruitment.

Stap 3: sollicitatiegesprekken

Wij kennen twee gespreksrondes:

• In het eerste gesprek maak je kennis met de Teammanager Informatievoorziening, Remko Oosenbrug, en één van de teamleden.
• Zijn we enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek met de Manager Bedrijfsvoorzieningen en recruitment.
  Onderdeel van dit gesprek is het bespreken van de resultaten van onze persoonlijkheidstest (mogelijk aangevuld met een capaciteitentest) die je voorafgaand van het gesprek online maakt.

Een telefonische kennismaking kan plaatsvinden voordat je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Daarnaast is het mogelijk dat we in deze fase vragen om een referentie.

Stap 4: aanbod

Willen we allebei graag verder? Dan ontvang je ons aanbod via de mail.

Stap 5: in dienst gesprek & contract

Ben je akkoord met het aanbod? Dan nodigt de HR Adviseur je uit voor een in dienst gesprek. Hiernawordt jouw contract opgemaakt en verstuurd.

Onderdeel van dit proces is de integriteitsscreening, waarin opleiding(en) en werkgevers worden geverifieerd. Dit is niet hetzelfde als een referentiecheck.

Applicatiemanager Ondersteunende Processen & Vastgoed bij Woonin