Amsterdam Office Administrator & Facilities Lead

VERMILION ENERGY NETHERLANDS B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijke bonusregeling

Aandelenopties

Wel Wellnessvoordeel

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijken

Job summary

Vermilion Energy Netherlands B.V. in Amsterdam zoekt een Office Administrator voor 24 uur per week. Je rapporteert aan de HR Manager en maakt deel uit van het Amsterdam Office Team.

Je verzorgt dagelijkse kantooractiviteiten en biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan verschillende teams. Taakomschrijvingen omvatten onderhoud van kantoorfaciliteiten, beheer van post en telefoondienst, voorraad kantoorbenodigdheden, onboarding/offboarding en ondersteuning bij vergaderingen en reizen.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in office management, administratie of vergelijkbare ondersteunende rol.
• Ervaring met facilitaire/coördinatie van administratieve processen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Proactieve, servicegerichte instelling en communicatief sterk.
• Betrouwbaar en flexibel in een dynamische werkomgeving.
• Bewustzijn van Health, Safety & Environmental (HSE) richtlijnen.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor kantoor gerelateerde vragen (intern/extern).
• Coördineren van onderhoud, netheid en faciliteiten van het kantoor.
• Beheren van post, koeriersdiensten, telefoonontvangst en algemene administratie.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, catering en apparatuur binnen budget.
• Ondersteunen bij vergaderingen, reizen, presentaties en parkeerregelingen.
• Afstemmen met management en andere office administrators voor efficiënte processen.
• Coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers.
• Organiseren van medewerkersgeschenken en interne attenties.
• Beheren van petty cash, tankpassen, NS-reiskaarten, frankeermachine en toegangssystemen.
• Onderhouden van relaties met leveranciers en facilitaire contracten (schoonmaak, Fruitful Office, CWS).
• Ondersteunen bij administratieve processen, ERP-telefonie en noodprocedures.
• Assisteren bij maandrapportages (KPI’s) en het coördineren van ontbijt- en lunchbestellingen.

Skills

Office management

Administration

Coordination

Organization

MS Office

Proactive attitude

Communication skills

Flexibility

HSE awareness

Education

MBO/HBO opleiding

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Vermilion Energy Netherlands B.V. in Amsterdam zoekt een Office Administrator voor 24 uur per week. Je rapporteert aan de HR Manager en maakt deel uit van het Amsterdam Office Team.

Je verzorgt dagelijkse kantooractiviteiten en biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan verschillende teams. Taakomschrijvingen omvatten onderhoud van kantoorfaciliteiten, beheer van post en telefoondienst, voorraad kantoorbenodigdheden, onboarding/offboarding en ondersteuning bij vergaderingen en reizen.