Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht

Lister; Utrecht; On-site; EUR 43,394 - 51,978; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Opleiding en ontwikkeling

Uitgebreid inwerkprogramma

Job summary

Lister zoekt een Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad in Utrecht voor 20 tot 26 uur per week. In deze rol ondersteun je de Ondernemingsraad bij hun taken en bevorder je de medezeggenschap binnen de organisatie.

Je biedt secretariële ondersteuning, adviseert en zorgt voor de organisatie van vergaderingen. Een HBO-niveau met kennis van medezeggenschap is vereist. Het aanbod omvat salariering volgens cao GGZ en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met opleiding gericht op deze functie.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van de OR bij vergaderingen en adviesstukken.
• Zorgen voor communicatie tussen de OR, bestuur en medewerkers.
• Adviseren over medezeggenschapsvraagstukken.
• Opstellen van jaarverslagen en rapportages.
• Organiseren van scholing en trainingen voor OR-leden.

Skills

Kennis van medezeggenschap

Juridische advisering

Communicatievaardigheden

Organisatievermogen

Integriteit en discretie

Education

HBO werk- en denkniveau

Opleiding ambtelijk secretaris (VASMO gecertificeerd)

Job description

Lister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Wij helpen hen bij het versterken van de eigen regie, draagkracht en veerkracht, zodat zij een zo gewoon en betekenisvol mogelijk leven kunnen leiden, midden in de maatschappij en altijd naar eigen vermogen.

Lister zoekt een Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad. Als ambtelijk secretaris ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) bij de uitvoering van zijn taken en het bevorderen van de medezeggenschap binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de OR goed functioneert en de wettelijke taken kan vervullen.

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht | 20 tot 26 uur | Per direct | De functie is beschikbaar voor vast en tijdelijk.

Je hebt een spilfunctie in de OR door ervoor te zorgen dat de OR zijn werk zo goed en efficiënt mogelijk kan verrichten. Je doet secretariële taken, zorgt voor de organisatie van OR‑vergaderingen en adviseert het dagelijks bestuur. Daarnaast draag je inhoudelijk bij aan de voorbereiding van beeld‑ en oordeelsvorming en standpuntbepaling van de OR. Je geeft gevraagd en ongevraagd informatie en advies; je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en je bent alert op naleving van wet‑ en regelgeving met betrekking tot medezeggenschap.

Dit ga je doen:

• Je ondersteunt de OR bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen en het opstellen van adviezen en instemmingsaanvragen.
• Je zorgt voor een goede communicatie tussen de OR, raad van bestuur en medewerkers, en bewaakt de naleving van afspraken en procedures.
• Je adviseert de OR over medezeggenschapsvraagstukken en juridische zaken en signaleert ontwikkelingen op dit gebied.
• Je stelt jaarverslagen en andere rapportages op en draagt zorg voor de archivering van relevante stukken; ook zorg je voor de informatievoorziening met betrekking tot de OR op het intranet van Lister.
• Je organiseert scholing en trainingen voor de OR‑leden.
• Je onderhoudt contacten met externe partijen, zoals vakbonden en scholingsinstituten.
• Veel taken doe je in samenspraak met de commissies.

Dit breng je mee:

• HBO werk‑ en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding gericht op deze functie, bijvoorbeeld de leergang ambtelijk secretaris 1,2,3 (VASMO gecertificeerd).
• Kennis van/ervaring met medezeggenschap.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden en relevante wet‑ en regelgeving.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Een goed ontwikkeld organisatievermogen en oog voor detail.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt een integer en discreet karakter.
• Je bent een teamspeler, stressbestendig, flexibel en kunt ook goed zelfstandig werken.

Ons aanbod:

• Een uitdagende functie in een dynamische organisatie.
• Een contract voor 20‑26 uur per week (werken op woensdag is een vereiste, andere dagen in overleg).
• Salariëring volgens de cao GGZ, FWG 45. Schaal 45 kent per 1 juli een maximum van € 4273 ,- bruto per maand bij een 36‑urige werkweek.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
• Tot slot bieden we een uitgebreid inwerkprogramma van 4 dagen, waarin je kennis maakt met de organisatie.