Ambtelijk Secretaris OR – Impactvol, deels thuiswerken

Leger des Heils; Den Haag; Hybrid; EUR 36,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Reiskostenregeling

Eindejaarsuitkering 8%

Vakantiegeld 8,3%

Pensioenopbouw

€75 sportbudget per jaar

Job summary

Leger des Heils zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad in Den Haag (20 uur p/w). Je vormt de spil bij de ondersteuning, verzorgt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten en besluiten.

Je adviseert de OR en werkt nauw samen met het dagelijks bestuur en commissies. Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau met relevante ervaring, bij voorkeur een Ambtelijk Secretaris-opleiding, en kennis van WOR en medezeggenschapsprocessen.

Qualifications

• Kennis WOR, OR-reglementen en medezeggenschapsprocessen.
• Ervaring met notuleren en verslaglegging.
• Proactieve, punctuele en zelfstandige werkhouding.

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen van de OR en commissies.
• Opstellen en verspreiden van agenda’s, vergaderstukken en actielijsten.
• Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van besluiten- en actielijsten.
• Bewaken van voortgang van afspraken, acties en procedures.
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot medezeggenschap (WOR).
• Coördineren van het verkiezingsproces binnen de OR en begeleiden van nieuwe leden.
• Fungeren als schakel tussen de OR en interne/externe partijen, inclusief bestuur en directie.
• Vergroten van de zichtbaarheid van de OR binnen de organisatie.
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en digitale systemen (Microsoft Office, Teams wordt gewaardeerd).
• Zorgdragen voor een zorgvuldige verwerking van vertrouwelijke en gevoelige informatie.

Skills

Notuleren

WOR kennis

Organisatiesensitiviteit

Proactieve werkhouding

Digitale vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Ambtelijk Secretaris-opleiding

Tools

Microsoft Office

Teams

Job description

Leger des Heils zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad in Den Haag (20 uur p/w). Je vormt de spil bij de ondersteuning, verzorgt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten en besluiten.

Je adviseert de OR en werkt nauw samen met het dagelijks bestuur en commissies. Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau met relevante ervaring, bij voorkeur een Ambtelijk Secretaris-opleiding, en kennis van WOR en medezeggenschapsprocessen.