Ambtelijk Secretaris OR – Adviseur & Procesbewaker

Christelijke Vacature; Den Haag; Hybrid; EUR 36,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris cao Sociaal Werk schaal 7

Arbeidscontract jaar met uitzicht vast

Loopbaanbudget 1,5%

Reiskostenregeling NS Card / kilometer

Fietsplan

Thuiswerken mogelijk

170 verlofuren bij 36 uur

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantietoeslag 8%

Pensioenopbouw

Sportbudget €75 per jaar

Job summary

Leger des Heils regio Noordwest zoekt een Ambtelijk Secretaris die de OR volledig ondersteunt en versterkt. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert, bewaakt acties en verzorgt stukken en correspondentie met interne en externe stakeholders.

Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur en commissies, coördineert verkiezingsprocessen en zorgt voor een correcte naleving van WOR, met aandacht voor vertrouwelijkheid en integriteit.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur een afgeronde opleiding of leergang Ambtelijk Secretaris.
• Relevante werkervaring als ambtelijk secretaris of in vergelijkbare functie is een pre.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), OR-reglementen en medezeggenschapsprocessen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden; ervaring met notuleren en verslaglegging.
• Organisatiesensitiviteit en tact in situaties met tegengestelde belangen.
• Proactieve, punctuele en zelfstandige werkhouding.
• Flexibele basishouding en goede digitale vaardigheden (Microsoft Office, Teams wordt gewaardeerd).
• Integriteit, discretie en gevoel voor vertrouwelijkheid.
• Je bent christen en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Meer informatie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen van de OR en commissies.
• Opstellen en verspreiden van agenda’s, vergaderstukken en actielijsten.
• Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van heldere besluiten- en actielijsten.
• Bewaken van de voortgang van afspraken, acties en procedures.
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot medezeggenschap (WOR).
• Signaleren van mogelijke juridische knelpunten en adviseren over de toepassing van de WOR.
• Coördineren van het verkiezingsproces binnen de OR en begeleiden van nieuwe leden.
• Fungeren als schakel tussen de OR en interne/externe partijen, inclusief bestuur en directie.
• Vergroten van de zichtbaarheid van de OR binnen de organisatie.
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en digitale systemen (o.a. Microsoft Office, Teams wordt gewaardeerd).
• Zorgdragen voor een zorgvuldige verwerking van vertrouwelijke en gevoelige informatie.

Skills

Notuleren

Organisatie

Communicatie

Vertrouwelijkheid

WOR-kennis

Proactief

Digitale vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Opleiding Ambtelijk Secretaris (bij voorkeur afgerond)

Tools

Microsoft Office

Teams

OR-archief

Job description

Leger des Heils regio Noordwest zoekt een Ambtelijk Secretaris die de OR volledig ondersteunt en versterkt. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert, bewaakt acties en verzorgt stukken en correspondentie met interne en externe stakeholders.

Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur en commissies, coördineert verkiezingsprocessen en zorgt voor een correcte naleving van WOR, met aandacht voor vertrouwelijkheid en integriteit.