Ambtelijk Secretaris OR – Advies & Procesbewaking

Leger des Heils Noordwest; Den Haag; Hybrid; EUR 36,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Reiskostenregeling/NS Business Card

Fietsplan

Vast dienstverband na jaar

Job summary

Leger des Heils Noordwest zoekt een Ambtelijk Secretaris die de OR optimaal ondersteunt. Je bereidt vergaderingen voor, plant en organiseert, notuleert en zorgt voor heldere besluitenlijsten. Je bewaakt de voortgang van afspraken en behandelt vertrouwelijke informatie met discretie.

Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur, commissies en interne/externe stakeholders. Thuiswerken is mogelijk, en er is ruimte voor ontwikkeling en loopbaanbudget binnen de organisatie.

Qualifications

• MBO+/HBO niveau, bij voorkeur opleiding Ambtelijk Secretaris.
• Relevante ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbaar is een pre.
• Kennis WOR en medezeggenschapsprocessen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Organisatiesensitiviteit, discretie en integriteit.

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen van de OR en commissies.
• Notuleren en uitwerken van besluiten en actielijsten.
• Bewaken voortgang van afspraken en procedures.
• Coördineren van verkiezingsprocessen binnen de OR en begeleiden van nieuwe leden.
• Schakelen tussen OR en interne/externe partijen, inclusief bestuur en directie.

Skills

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Organisatiesensitiviteit

Tact

Proactieve werkhouding

Digitale vaardigheden

Education

MBO+/HBO-werk- en denkniveau Ambtelijk Secretaris

Tools

Microsoft Office

Teams

Job description

Leger des Heils Noordwest zoekt een Ambtelijk Secretaris die de OR optimaal ondersteunt. Je bereidt vergaderingen voor, plant en organiseert, notuleert en zorgt voor heldere besluitenlijsten. Je bewaakt de voortgang van afspraken en behandelt vertrouwelijke informatie met discretie.

Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur, commissies en interne/externe stakeholders. Thuiswerken is mogelijk, en er is ruimte voor ontwikkeling en loopbaanbudget binnen de organisatie.