Ambtelijk Secretaris OR & GOR — Impact & Proceskracht

Belastingdienst; Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Part time

Job summary

Belastingdienst zoekt een ambtelijk secretaris voor twee ondernemingsraden (OR CDI en GOR D&O) vanuit Den Haag en Utrecht. Je ondersteunt en adviseert de OR en GOR D&O, verzorgt notulen, correspondentie en coördinatie.

Je onderhoudt afstemming met de secretarissen en het dagelijks bestuur, en verzorgt PR, verslaggeving en archiefbeheer. Je werkt 16–20 uur per week en hebt een HBO-denkniveau met kennis van WOR en de cao Rijk, terwijl je secretariële en organisatorische taken met nauwkeurigheid

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en cao Rijk is gewenst.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden; proactief en doelgericht.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie; notuleren en verslaglegging.
• Kennis van kantoorautomatisering (IBabs, Webex).
• 18–20 uur per week beschikbaar

Responsibilities

• Voeren van secretariële, organisatorische en coördinerende taken voor de OR CDI en GOR D&O.
• Voorbereiden van vergaderingen: uitnodigingen, stukken en notulen.
• Adviseren over WOR en cao Rijk en opstellen van (concept) adviezen aan de bestuurder.
• Coördineren training en scholing voor beide OR/GOR.
• Verslaglegging van vergaderingen en PR/website en jaarverslag beheren.
• Ondersteunen van de secretarissen van verkiezingscommissies en archiefbeheer.

Skills

Organiseren

Notulen

Communicatie

Tools

IBabs

Webex

Job description

Belastingdienst zoekt een ambtelijk secretaris voor twee ondernemingsraden (OR CDI en GOR D&O) vanuit Den Haag en Utrecht. Je ondersteunt en adviseert de OR en GOR D&O, verzorgt notulen, correspondentie en coördinatie.

Je onderhoudt afstemming met de secretarissen en het dagelijks bestuur, en verzorgt PR, verslaggeving en archiefbeheer. Je werkt 16–20 uur per week en hebt een HBO-denkniveau met kennis van WOR en de cao Rijk, terwijl je secretariële en organisatorische taken met nauwkeurigheid