Ambtelijk Secretaris OR

FNV; Utrecht; Hybrid; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Job summary

FNV zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) in Utrecht. Je coördineert het OR-secretariaat, bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's en stukken op en bewaakt voortgang van besluiten.

Je adviseert over beleids- en besluitvormingsprocessen en signaleert afwijkingen in het OR-beleid. Daarnaast ontwikkel je communicatie en jaarverslag, coördineer je verkiezingen en draag je bij aan financiën en begroting van de OR.

Qualifications

• HBO+ werk- en denkniveau aangevuld met medezeggenschap opleiding.
• Kennis van wet- en regelgeving, reglementen en jurisprudentie op medezeggenschap.
• Analytisch vermogen en heldere communicatie bij beoordelingen van informatie.

Responsibilities

• Coördineren van OR-secretariaat en voorbereiden OR-, commissies- en overlegvergaderingen.
• Opstellen agenda's, notuleren en volgen van afspraken en besluiten.

Skills

Medezeggenschap

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Administratieve procedures

Education

HBO+ diploma in medezeggenschap

Job description

Heb jij een scherp oog voor organisatieontwikkelingen en een passie voor medezeggenschap? Vind je het leuk om te adviseren, processen te begeleiden en bij te dragen aan een goed functionerende Ondernemingsraad? Dan zoeken we jou!

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun en adviseer je de Ondernemingsraad (OR) van de FNV op beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel gebied. Je speelt een belangrijke rol bij de voorbereiding van beleids- en besluitvorming en draagt bij aan een goed functionerende medezeggenschap.

Je coördineert de werkzaamheden van het OR-secretariaat en bereidt OR-, commissie- en overlegvergaderingen voor. Je stelt agenda's en relevante stukken op, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang van afspraken en besluiten. Daarnaast neem je deel aan overleggen van het Dagelijks Bestuur en fungeer je bij procesmatige zaken als contactpersoon tussen de OR en de bestuurder.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het adviseren van de OR over beleids- en besluitvormingsprocessen. Je analyseert advies- en instemmingsaanvragen, stelt notities, adviezen en conceptbesluiten op en bewaakt de besluitvorming. Je volgt relevante organisatieontwikkelingen, wet- en regelgeving en jurisprudentie en adviseert de OR over mogelijke consequenties. Ook bewaak je de naleving van procedures en reglementen en signaleer je afwijkingen in het OR-beleid.

Daarnaast coördineer je de inhoudelijke afstemming tussen de OR en zijn commissies en draag je bij aan het communicatiebeleid, waaronder het opstellen van communicatie-uitingen en het OR-jaarverslag. Je organiseert bijeenkomsten en coördineert de OR-verkiezingen.

Samen met de OR-voorzitter begeleid en coach je OR-leden tijdens vergaderingen. Ook stel je een scholingsplan op en bewaak je mede de financiën en begroting van de OR.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijk contract voor 1 jaar van 35 uur per week. Bij voorkeur start je zo spoedig mogelijk;
• Het bruto maandsalaris valt,conformde Cao FNV Organisaties, inschaal 10en ligt, op basis vaneen 35-urige werkweek, tussen€3618 en €4834;
• Een goede pensioenregeling, 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een goede verlofregeling van 228 verlofuren per kalenderjaar op basis van een 35-urige werkweek en de mogelijkheid om verlof gedeeltelijk te (ver)kopen;
• De keuze uit een NS-kaart of een reiskostenvergoeding;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken met bijbehorende ICT-middelen;
• Een thuiswerkvergoeding;

Een moderne werkplek in ons Centraal Vakbondshuis in Utrecht.

Wat vragen wij?

Je beschikt over hbo+ werk- en denkniveau, aangevuld met een opleiding op het gebied van medezeggenschap;

Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, reglementen en jurisprudentie op het gebied van medezeggenschap, arbeidsomstandigheden, cao's en arbeidsvoorwaarden;

Je beschikt over analytisch vermogen en bent in staat informatie zorgvuldig te beoordelen en hierover helder te communiceren;

Je bent organisatiesensitief en gaat integer om met verschillende belangen en vertrouwelijke informatie;

Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;

Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en bent sterk in plannen en organiseren;

Je hebt kennis van administratieve procedures, geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer.

Waar ga je werken?

Je vervult een zelfstandige functie binnen de FNV, waarbij je veel ruimte krijgt om je werkzaamheden zelfstandig uit te voeren. Hiërarchisch val je onder de teamleider P&O Ondersteuning.

Wie zijn wij?

De FNV behartigt de belangen van bijna 1 miljoen werkende en niet-werkende leden. Wij zijn de grootste vakbond in Nederland voor alle sectoren en hebben de ambitie om, op het gebied van arbeid en inkomen, de stem te vertolken van werknemers, gepensioneerden en uitkeringsgerechtigden. Dit doen we internationaal in diverse sectoren, in de nationale politiek en lokaal/regionaal in bedrijven en organisaties.

De FNV streeft ernaar om een inclusieve werkgever te zijn voor haar medewerkers. We zien de meerwaarde van diversiteit in de organisatie en waarderen verschillen. Bij de FNV komen alle medewerkers tot hun recht. We creëren gelijke kansen voor alle sollicitanten en nodigen daarom ook talenten met een afstand tot de arbeidsmarkt uit om te solliciteren.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Ben jij de Ambtelijk Secretaris OR die wij zoeken? Wij kijken uit naar je sollicitatie.

De vacature staat tegelijkertijd intern en extern open. Bij geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan de interne kandidaat.

Bij het vinden van de geschikte kandidaat kan de vacature eerder worden gesloten. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Wil je meer weten?

Voor meer informatie neem contact op met Michelle Worminkhuijzen, teamleider P&O, via e-mail [e-mail] (geen sollicitaties naar dit e-mailadres) of via telefoonnummer 0643603578.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen metSimran Kour (Recruiter)via [e-mail]

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Heb je nog andere vragen?

Neem contact met ons op. We helpen je graag. Contact ons