Organisatie ondersteuner / Secretaresse

FNV Nederland; Groningen; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijk contract tot 31 dec 2026

Pensioenregeling (cao FNV Organisaties

8,33% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Verloftoeslag 228 uur/jaar

NS-kaart of reiskostenvergoeding

Thuiswerken mogelijk

Thuiswerkvergoeding

Moderne werkplek in Groningen

Job summary

FNV Nederland zoekt een Organisatie ondersteuner / secretaresse voor 24 uur per week in Groningen. Je ondersteunt vakbondsbestuurders en collega’s en fungeert als eerste aanspreekpunt.

Je verwerkt communicatie, nota’s en presentaties, beheert mutaties in het leden- en ticketingsysteem en organiseert diverse bijeenkomsten. Je werkt met Office 365, Kentico en CRM, en levert administratieve ondersteuning waar nodig.

Qualifications

• MBO/MBO+ niveau met secretariële opleiding gewenst.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring.
• Goede kennis van Microsoft Office 365.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Verwerken van communicatie en correspondentie
• Opstellen van stukken, nieuwsbrieven en presentaties volgens aanwijzingen
• Verwerken mutaties in het ledensysteem en verzorgen van administratieve taken
• Organiseren van in- en externe bijeenkomsten en ondersteunen van actietrajecten
• Telefonisch bereikbaar voor IB&D en CBB, doorverbinden of terugbelverzoeken
• Signaleren van knelpunten en voorstellen voor verbetering
• Werkplek in Groningen ondersteunen en ICT-middelen beheren

Skills

Organisatie

Plannen

Communicatie

Stressbestendig

Teamplayer

Nederlandse taal

Education

MBO/MBO+ werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

Outlook

Excel

Word

Teams

Job description

Wie bij de FNV werkt doet ertoe! Ben jij die digitale duizendpoot die graag zowel zelfstandig als in een team werkt en spreken secretariële en organisatorische taken je aan? Dan zoeken we jou!

Als Organisatie ondersteuner ondersteun je vakbondsbestuurders van de afdeling Collectieve Belangenbehartiging (CBB) en collega’s van de afdeling Individuele Belangenbehartiging & Dienstverlening (IB&D) en is geen dag hetzelfde. Je bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor collega’s, (kader)leden en externe partijen.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de goede verwerking en verzorging van de communicatiestromen, verwerk je de correspondentie en stel je aan de hand van aanwijzingen met betrekking tot de inhoud stukken, nieuwsbrieven en presentaties op. Je beoordeelt binnengekomen post en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. Je zorgt voor een goede verwerking van juridische stukken. Je bent telefonisch bereikbaar voor telefoonverkeer voor IB&D of CBB en zorgt dat de beller wordt doorverbonden of je maakt een terugbelverzoek. Ook verwerk je diverse mutaties van onze leden in het ledensysteem. Daarnaast voer je diverse administratieve werkzaamheden uit, signaleer je knelpunten en doe je voorstellen voor verbetering.

Ook het organiseren van in- en externe bijeenkomsten en het ondersteunen van actietrajecten behoort tot je takenpakket, waarbij je ervoor zorgt dat, op de dag zelf, alles op rolletjes loopt.

Binnen de afdeling werken we o.a. met Microsoft Office 365, Kentico, en CRM.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijk contract tot en met 31 december 2026 voor 24uur per week. Bij voorkeur start je zo spoedig mogelijk.
• Het bruto maandsalaris valt, conform de Cao FNV Organisaties, in schaal 7en ligt, op basis van een 35-urige werkweek, tussen € 2.938 en € 3.733.
• Een goede pensioenregeling, 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering.
• Eengoede verlofregeling van 228 verlofuren per kalenderjaar op basis van een 35-urige werkweek en de mogelijkheid om verlof gedeeltelijk te (ver)kopen
• De keuze uit een NS-kaart of reiskostenvergoeding.
• De mogelijkheid om thuis te werken en eventuele bijbehorende ICT-middelen.
• Een thuiswerkvergoeding.
• Een moderne werkplek in ons Regionale Vakbondshuis in Groningen.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over mbo/mbo+ werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond en hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met softwareapplicaties (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig.
• Je bent een teamplayer en hebt aan een half woord genoeg.
• Jebent sterk in plannen en organiseren in het algemeen.
• Jehebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Jebent in ieder geval op dinsdag en vrijdag beschikbaar.

Competenties: zorgvuldigheid - klantgerichtheid - flexibel - resultaatgerichtheid

Waar ga je werken?

Je komt te werken in een maatschappelijk betrokken team met meerdere organisatieondersteuners en ontvangt hiërarchisch leiding van de Teamleider Management- en organisatieondersteuning.

Wie zijn wij?

De FNV behartigt de belangen van bijna 1 miljoen werkende en niet-werkende leden. Wij zijn de grootste vakbond in Nederland voor alle sectoren en hebben de ambitie om, op het gebied van arbeid en inkomen, de stem te vertolken van werknemers, gepensioneerden en uitkeringsgerechtigden. Dit doen we internationaal in diverse sectoren, in de nationale politiek en lokaal/regionaal in bedrijven en organisaties.

De FNV streeft ernaar om een inclusieve werkgever te zijn voor haar medewerkers. We zien de meerwaarde van diversiteit in de organisatie en waarderen verschillen. Bij de FNV komen alle medewerkers tot hun recht. We creëren gelijke kansen voor alle sollicitanten en nodigen daarom ook talenten met een afstand tot de arbeidsmarkt uit om te solliciteren.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Ben jij de Organisatie ondersteuner / secretaresse die wij zoeken? We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan tot en met 3 april 2026 via de sollicitatiebutton.

De vacature staat tegelijkertijd intern en extern open. Bij geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan de interne kandidaat.

De FNV werkt volgens de NVP sollicitatiecode.

Wil je meer weten?

Neem voor inhoudelijke informatie contact op met Shinta Wicaksono (Teamleider Management- en organisatieondersteuning) via [e-mail] (geen sollicitaties naar dit mailadres).

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Julia Bassa (Recruiter), via [e-mail] .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Heb je nog andere vragen?

Neem contact met ons op. We helpen je graag. Contact ons