Ambtelijk secretaris (OR)

Avrotros; Netherlands; Remote; EUR 83,000 - 124,000; Part time

Benefits offered by this job

Freelance-overeenkomst voor een jaar

Evaluatie voorafgaand aan jaarafsluit

Opzegtermijn twee maanden

Job summary

AVROTROS zoekt een Ambtelijk secretaris voor de OR met focus op WOR, die de verbinding legt tussen directie en medewerkers en als strategisch partner de medezeggenschap versterkt.

De rol is circa 32 uur per maand, met fysieke aanwezigheid in Hilversum en overleg met de OR-voorzitter. De positie is freelance voor een jaar, met een tweemaandige opzegtermijn en evaluatie voorafgaand aan het jaareinde.

Qualifications

• Beschikbaarheid voor ~32 uur per maand.
• Uitstekende schrijfvaardigheid in formele brieven en notulen.
• Kennis van WOR en OR-reglementen is vereist.

Responsibilities

• Het bewaken en naleven van de WOR.
• Het adviseren van de OR bij beleidsvorming.
• Het opstellen en bewaken van agenda en notulen.
• Het verzorgen van formele brieven ter ondersteuning van de voorzitter.

Skills

WOR-kennis

Notulen opstellen

Advies aan OR

Gestructureerde werkaanpak

Tools

MS Office

Job description

Wij zijn op zoek naar een Ambtelijk secretaris die goed op de hoogte is van de WOR, maar ook de verbinding weet te leggen tussen de directie en onze medewerkers. Ben jij de proactieve adviseur die medezeggenschap naar een hoger niveau tilt?

Voor onze ondernemingsraad zijn we per 1 juli 2026 zoek naar een:

Ambtelijk secretaris (OR)

Hier kom je te werken

Je komt te werken bij een van de grootste omroepen van Nederland die aan de vooravond staat van een grote transformatie. Hierin zal de OR een belangrijke rol spelen. Met meer dan 400 werknemers is het van groot belang dat er een sterke ondernemingsraad (OR) aanwezig is. Aan jou de taak om deze te begeleiden. De OR bestaat uit 9 tot 11 leden, variërend naar de grootte van de organisatie

Voor deze rol rekenen we op een inzet van gemiddeld 32 uur per maand. Jouw werkplek is ons pand in Hilversum, net buiten het Mediapark. Wij vinden het belangrijk dat je fysiek aanwezig bent bij alle vergaderingen, gemiddeld zo’n twee keer per maand. Daarom is het fijn als je binnen een acceptabele straal van Hilversum woont.

Dit ga je doen

Als Ambtelijk Secretaris bij AVROTROS ben je een strategische partner voor de OR. Je werkt op beleidsmatig niveau (VASMO 3) en bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken dat je in nauw overleg met de OR-voorzitter vormgeeft. Je valt hiërarchisch onder de directie en werkt nauw samen met de OR-leden om de medezeggenschap binnen onze organisatie naar een hoger plan te tillen, uiteraard binnen de kaders van het OR-reglement.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor:

• Het bewaken en naleven van de WOR;
• Het adviseren van de OR;
• Het opstellen/bewaken van de agenda en het plannen van de vergaderingen;
• Het vertalen van de vergadering naar heldere notulen en het administratief afhandelen van deze notulen;
• Het opstellen en schrijven van formele brieven ter ondersteuning van de voorzitter;
• De facilitaire ontzorging voorafgaand aan de bijeenkomsten in samenwerking met onze afdeling hospitality.

Wie wij zoeken

AVROTROS staat aan de vooravond van een grote transformatie. Daarom zoeken wij een ervaren ambtelijk secretaris met een hart voor de publieke sector.

• Je kent de WOR van binnen en buiten en hebt concrete werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je kunt goed leesbare, heldere notulen, gespreksverslagen en brieven schrijven;
• Je hebt voldoende kennis om de OR inhoudelijk te adviseren en begeleiden;
• Je werkt gestructureerd en weet een strakke planning te bewaken;
• Ervaring binnen de omroepwereld is een pré.

Dit bieden wij

• Je start bij AVROTROS met een freelance-overeenkomst voor een jaar, van 01 juli 2026 tot 01 juli 2027. Het tarief wordt bepaald in overleg.
• Omdat we geloven in een duurzame relatie, evalueren we onze samenwerking uiterlijk twee maanden voor het einde van dit jaar (waarbij we ons laten adviseren door de OR). Bij een positieve uitkomst verlengen we de opdracht graag met een jaar.
• Voor beide partijen geldt een tussentijdse opzegtermijn van twee maanden.

Vragen?

Heb jij vragen over de vacature? Neem dan contact op met Erik van Prooijen, voorzitter OR via het volgende e-mailadres: [e-mail]

Wij streven naar kwaliteit en innovatie en motiveren ambitieuze en creatieve mediaprofessionals te solliciteren op onze vacatures. Als we de ideale collega eerder vinden dan sluiten we de vacature. Als het nodig is laten we de vacature langer openstaan. Door te solliciteren ga je akkoord met onze privacyverklaring .

Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en sociale netwerken kan onderdeel zijn van het selectieproces.