Ambtelijk secretaris OR

Werkenbijhaga; Nederland; Hybrid; EUR 39,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Onbepaalde tijd

28 uur per week

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Introductieprogramma

Inwerkperiode

Job summary

HagaZiekenhuis zoekt een Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) die onafhankelijk adviseert en sparringpartner is voor de OR. Je ondersteunt bij complexe organisatorische en juridische vraagstukken en bewaakt de voortgang van procedures en termijnen.

Je combineert inhoudelijke advisering met procesregie en fungeert als verbinding tussen OR, Raad van Bestuur en management. Een permanente aanstelling voor 28 uur per week met duidelijke werkafspraken en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• HBO+ of academisch werk- en denkniveau vereist.
• Affiniteit met medezeggenschap en bestuur.
• Kennis van WOR en arbeidsrecht is gewenst.
• Ervaring met beleidsadvisering en besluitvormingsprocessen.

Responsibilities

• Analyse en voorbereiding van advies- en instemmingsaanvragen.
• Begeleiding van de OR tijdens voorbereiding, meningsvorming en besluitvorming.
• Heldere en onderbouwde adviezen, besluiten en correspondentie.
• Coördinatie van vergaderingen, overlegstructuren en besluitvormingsprocessen.
• Bewaking van voortgang, actiepunten en wettelijke termijnen.
• Opstellen van agenda’s, verslagen, adviezen en jaarverslag van de OR.
• Coördinatie van OR-verkiezingen en scholingsactiviteiten.
• Professionalisering van de medezeggenschap binnen HagaZiekenhuis.

Skills

Communicatief sterk

Standvastig

Zelfstandig

Overzicht bewaren

Integer en discreet

Analytisch

Beleid en regelgeving

Education

HBO+/Academisch werk- en denkniveau

DASMO-/VASMO-opleiding of gelijkwaardig

Kennis WOR en arbeidsrecht

Job description

Adviseer, verbind en versterk de medezeggenschap binnen het HagaZiekenhuis!

Wil jij vanuit een onafhankelijke positie bijdragen aan belangrijke besluiten binnen een topklinisch ziekenhuis? Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad ben jij de adviseur, sparringpartner en procesbewaker die de ondernemingsraad ondersteunt bij complexe vraagstukken en organisatieontwikkelingen.Een functie waarin strategie, bestuur, samenwerking en inhoud samenkomen.

Je bent een stevige gesprekspartner die zich thuis voelt in een omgeving waar verschillende belangen samenkomen. Je bent analytisch sterk, organisatiesensitief en weet complexe vraagstukken te vertalen naar heldere adviezen en praktische oplossingen.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Communicatief sterk. Je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden;
• Standvastig. Je durft kritisch te adviseren en een onafhankelijk positie in te nemen;
• Zelfstandig. Je werkt zelfstandig en neem je initiatief;
• Overzicht bewaken en prioriteiten stellen. Je bent in staat meerdere complexe dossiers gelijktijdig te begeleiden, prioriteiten te stellen en overzicht te houden, ook wanneer deadlines en belangen onder druk staan;
• Zorgvuldig en integer. Je hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en gaat discreet en integer om met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie;
• HBO+ of academisch werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in beleid, bestuur, rechten, organisatiekunde of een vergelijkbare richting.
• Een afgeronde DASMO-/VASMO-opleiding of vergelijkbare opleiding op het gebied van medezeggenschap, of relevante werkervaring als ambtelijk secretaris.
• Ervaring met medezeggenschap, beleidsadvisering en besluitvormingsprocessen.
• Kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en relevante arbeidsrechtelijke regelgeving.
• Ervaring met het analyseren van complexe vraagstukken en het opstellen van adviezen en beleidsstukken.
• Ervaring met procesbegeleiding en verbetertrajecten.
• Affiniteit met de gezondheidszorg; ervaring binnen een ziekenhuisomgeving is een pré.

Goed om te weten: donderdag is een vaste werkdag. Beschikbaarheid op maandag heeft de voorkeur.

Als ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) ben je de onafhankelijke adviseur, ondersteuner en sparringpartner van de ondernemingsraad. Je draagt bij aan een professionele en effectieve medezeggenschap en ondersteunt de OR bij complexe organisatorische, beleidsmatige en juridische vraagstukken.

Je combineert inhoudelijke advisering met procesregie. Je volgt ontwikkelingen binnen en buiten het ziekenhuis, signaleert kansen en risico’s en vertaalt deze naar de impact voor de medezeggenschap. Daarbij adviseer je de OR gevraagd en ongevraagd over strategische en tactische vraagstukken, organisatieveranderingen en de toepassing van wet- en regelgeving, waaronder de Wet op de ondernemingsraden (WOR).

Jij zorgt voor:

• Analyse en voorbereiding van advies- en instemmingsaanvragen;
• Het begeleiden van de OR tijdens voorbereiding, meningsvorming en besluitvorming;
• Heldere en goed onderbouwde adviezen, besluiten en correspondentie;
• De coördinatie van vergaderingen, overlegstructuren en besluitvormingsprocessen;
• Bewaking van de voortgang, actiepunten en wettelijke termijnen;
• Opstellen van agenda’s, verslagen, adviezen en het jaarverslag van de OR;
• Coördinatie van de OR-verkiezingen en scholingsactiviteiten;
• Actief bijdragen aan verdere professionalisering van de medezeggenschap binnen het HagaZiekenhuis.

In deze veelzijdige rol schakel je dagelijks tussen verschillende dossiers, belangen en organisatieniveaus. Je bewaakt de onafhankelijkheid van de medezeggenschap en levert een waardevolle bijdrage aan de samenwerking tussen de OR, Raad van Bestuur en management.

Dit zijn wij

Je werkt nauw samen met je collega-ambtelijk secretaris, de ondernemingsraad en het dagelijks bestuur van de OR. Daarnaast onderhoud je contacten met de Raad van Bestuur, leidinggevenden, medewerkers en externe adviseurs.

Functioneel word je aangestuurd door de voorzitter van de OR. Hiërarchisch val je onder de secretaris van de Raad van Bestuur. Vanuit jouw onafhankelijke positie draag je bij aan een sterke en toekomstgerichte medezeggenschap binnen het HagaZiekenhuis.

HagaZiekenhuis

Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

• Een contract voor onbepaalde tijd, voor 28 uur per week. Werkdagen en – tijden in overleg.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
• Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Tussen jouw talent en het waarmaken van jouw ambitie zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Als ik op een verjaardag vertel dat ik met oncologische patiënten werk, dan is hun eerste reactie vaak: ‘Wat heftig’. Mijn werk kan inderdaad heftig zijn, maar ik maak ook mooie dingen mee. Ik begeleid patiënten tijdens hun behandeltraject en krijg daar veel waardering voor terug.”

“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De sfeer is heel gemoedelijk, terwijl de faciliteiten van heel hoog niveau zijn.” Bob Verweij (35) werkte eerder op de Spoedeisende Hulp (SEH) in meerdere perifere ziekenhuizen en in een groot academisch ziekenhuis. In het HagaZiekenhuis vindt de SEH-arts het beste van twee werelden.

"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

“Op de OK komen veel specialismen samen. Dat is voor mij een hele mooie plek om te kunnen leren en ontdekken.” Dewi Vis is operatieassistent in opleiding en voelt zich helemaal op haar plek in het HagaZiekenhuis. “Ik kan het eigenlijk niet uitleggen, maar toen ik in het Haga binnenkwam, wist ik dat ik daar wilde werken. Ik belandde direct in een warm bad.”

Je krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is.

Eerste selectie

De recruiters maken een eerste selectie op basis van je cv en/of motivatiebrief. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

We nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail.

De vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling.

Zijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden . Tijdens het arbeidsvoor-waardengesprek doen wij jou een passend voorstel.