Ambtelijk secretaris ondernemingsraad care

Treant; Emmen; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

CAO Ziekenhuizen voordelen

8,33% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering (13e maand)

Gratis parkeren

Job summary

Treant zoekt een ambtelijk secretaris die als verbindende schakel de Ondernemingsraad Care ondersteunt met organisatorisch en beleidsmatig werk. Je organiseert vergaderingen, bewaakt besluiten en bereidt documenten voor, terwijl je vertrouwelijk en onafhankelijk opereert.

Je werkt nauw samen met de voorzitter, OR-leden en de secretaris van de raad van bestuur. Een HBO-werk- en denkniveau is vereist en je hebt affiniteit met medezeggenschap en bestuurlijke processen.

Qualifications

• HBO-niveau vereist.
• Vastleggen en interpreteren van medezeggenschap en bestuurlijke processen.
• Affiniteit met organisatievraagstukken en proactieve houding.

Responsibilities

• Organiseert en coördineert OR-vergaderingen, overlegvergaderingen, commissievergaderingen en scholingsactiviteiten.
• Bewaakt actiepunten, afspraken en besluiten en zorgt voor opvolging.
• Stelt conceptbrieven, advies- en instemmingsreacties en andere formele documenten op.
• Bereidt vergaderingen inhoudelijk voor en ondersteunt verslaglegging en documentbeheer.
• Adviseert de OR over medezeggenschapsvraagstukken en ontwikkelingen binnen de organisatie.
• Volgt relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar de praktijk.
• Draagt bij aan heldere communicatie en vergroting van de zichtbaarheid van de OR binnen Treant.

Skills

Affiniteit medezeggenschap

Bestuurlijke processen

Organisatievraagstukken

Education

HBO-werk- en denkniveau

VASMO-opleiding ambtelijk secretaris (aanbevolen)

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag samenwerkt en overzicht houdt? Krijg je energie van een bestuurlijke omgeving en vind je het interessant om dicht bij de besluitvorming te staan? Dan maken we graag kennis met je!

Als ambtelijk secretaris ben jij de verbindende schakel binnen en rondom de Ondernemingsraad Care. Je organiseert, adviseert, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Dankzij jouw organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en proactieve houding kan de OR zich richten op waar het echt om draait: het vertegenwoordigen van medewerkers en het meedenken over de toekomst van Treant.

De Ondernemingsraad Care is een belangrijke gesprekspartner van de raad van bestuur. Jij ondersteunt de OR op inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig vlak. Daarbij werk je nauw samen met de voorzitter en leden van de OR, de secretaris van de raad van bestuur en de ambtelijk secretaris van de OR Cure & OD. Samen met je collega-ambtelijk secretaris stem je onderwerpen af die de medezeggenschap binnen Treant raken, deel je kennis en ervaringen en werk je waar nodig samen aan organisatiebrede vraagstukken.

De functie

In deze rol zorg je ervoor dat de ondernemingsraad goed voorbereid en georganiseerd zijn werk kan doen. Je:

• organiseert en coördineert OR-vergaderingen, overlegvergaderingen, commissievergaderingen en scholingsactiviteiten;
• bewaakt actiepunten, afspraken en besluiten en zorgt voor een goede opvolging;
• stelt conceptbrieven, advies- en instemmingsreacties en andere formele documenten op;
• bereidt vergaderingen inhoudelijk voor en ondersteunt bij verslaglegging en documentbeheer;
• adviseert de ondernemingsraad over medezeggenschapsvraagstukken en ontwikkelingen binnen de organisatie;
• volgt relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar de praktijk;
• draagt bij aan heldere communicatie en vergroot de zichtbaarheid van de OR binnen Treant.

Wat deze functie extra interessant maakt? Je zit dicht op de besluitvorming en bent betrokken bij onderwerpen die medewerkers én de organisatie direct raken. De ene dag bereid je samen met de OR een advies voor, de volgende dag bespreek je een organisatorische ontwikkeling of zorg je dat een belangrijk overleg tot in de puntjes is voorbereid. Je hebt contact met collega’s uit alle lagen van de organisatie en krijgt zo een mooie, brede blik op wat er binnen Treant speelt.

Het team

Je maakt deel uit van het Bureau Raad van Bestuur. Dit team ondersteunt de raad van bestuur op organisatorisch, beleidsmatig en bestuurlijk gebied en draagt bij aan een goede afstemming van organisatiebrede vraagstukken.

Binnen het team vervul je een zelfstandige rol. Je bent hét aanspreekpunt voor de ondersteuning van de Ondernemingsraad Care en werkt nauw samen met verschillende collega's binnen de organisatie. Daarbij krijg je veel ruimte om je werk zelfstandig in te richten en een waardevolle bijdrage te leveren aan een sterke en professionele medezeggenschap.

Jij bent de ideale kandidaat

Je bent een zelfstandige professional die makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners. Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, houdt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden.

Je communiceert makkelijk, bent organisatiesensitief en staat stevig in je schoenen. Je begrijpt dat verschillende belangen naast elkaar kunnen bestaan en weet daar zorgvuldig en onafhankelijk mee om te gaan. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen.

En misschien wel het belangrijkste: je kijkt vooruit. Je ziet wat nodig is, neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken in beweging komen.

Verder:

• beschik je over Hbo-werk- en -denkniveau;
• heb je bij voorkeur een opleiding tot ambtelijk secretaris gevolgd, bijvoorbeeld via VASMO, of ben je bereid deze te volgen;
• heb je affiniteit met medezeggenschap, bestuurlijke processen en organisatievraagstukken.

Herken jij jezelf daarnaast in de kernwaarden van Treant: Toegewijd, Innovatief en Samen? Dan kijken we ernaar uit om kennis met je te maken!

Ons aanbod

• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een contract voor 28 uur per week;
• werkdagen in overleg en de mogelijkheid om hybride te werken;
• een passend salaris op basis van kennis ervaring (CAO Ziekenhuizen)
• 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van een volledige 13e maand;
• gratis parkeren als je met de auto komt.

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Mieke Bouwman, bestuurssecretaris Treant, via [e-mail]. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Onze recruiter Nienke helpt je graag verder via [e-mail]

De sollicitatiegesprekken plannen we in overleg met jou!