Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Het Hogeland; Groningen; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget

Deels thuiswerken

Ontwikkelbon

Personeelsvereniging

Fijne werkplek

Arbeidsovereenkomst 24–26 uur

Contract voor 1 jaar (kans op vast)

Job summary

Het Hogeland zoekt een ambtelijk secretaris die de OR en OC ondersteunt, advies geeft en de medezeggenschap structureert. Je bent de continue factor tussen OR, OC en directie en bewaakt afspraken en termijnen.

Je organiseert vergaderingen, documenteert verslaglegging en zorgt voor follow-up, met ruimte voor eigen invulling en initiatief. Je hebt HBO-niveau, kent WOR/cao's en kunt heldere adviezen en brieven schrijven.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau.
• Kennis WOR of snel eigen te maken.
• Beheers cao’s en arbeidsvoorwaarden.

Responsibilities

• Organiseren van OR- en OC-vergaderingen, met verslag en opvolging.
• Schrijven van adviezen, brieven en jaarverslagen.
• Adviseren over WOR en medezeggenschapsprocessen.
• Signaleren en benoemen van ontwikkelingen binnen Het Hogeland.
• Samenwerking tussen OR, OC, HRM en directie bewaken.

Skills

Organisatievermogen

Adviesvaardigheden

Communicatie

Education

HBO-niveau

Job description

Een nieuw gemeentehuis. Eenanderemanier van sturen en samenwerken. Ontwikkelingen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, organisatieontwikkeling en de toekomst van onze dienstverlening. BinnenHet Hogelandgebeurt veel en de komende jaren staan we voor belangrijke keuzes.

Bij al deze ontwikkelingen speelt de Ondernemingsraad(OR)een belangrijke rol. De OR denkt mee, adviseert en oefent invloed uit op besluiten die impact hebben op onze collega's en organisatie. Als ambtelijk secretaris lever jij daar een belangrijke bijdrage aan. Je ondersteunt, adviseert en zorgt ervoor dat de medezeggenschap haar werk goed kan doen.

Dit is een functiemet veel vrijheid, verantwoordelijkheid en afwisseling. Waarin je organiseert, schrijft, adviseert en verbindt. En waarin je als geen ander zicht krijgt op wat er speelt binnen Het Hogeland!

Als ambtelijk secretaris ondersteun je zowel de Ondernemingsraad van de gemeente Het Hogeland als de Onderdeelcommissie (OC) van Ontwikkelplein Het Hogeland. Je bent de continue factor binnen beide medezeggenschapsorganen.De verkiezingen zijn net geweest en de OR is compleet. Maar waar ledenwat snellerkomen en gaan, zorg jij voorcontinuïteit,kennisenstructuur.

Je staat aan de lat om:

• deOR- en OC-vergaderingen te organiseren en te zorgen voor een goede voorbereiding, verslaglegging en opvolging. Dit doe je samen met de voorzitter;
• adviezen, instemmingsreacties, brieven en jaarverslagen te schrijven en de communicatie van OR en OC te verzorgen;
• OR en OC te adviseren over de WOR, medezeggenschapsprocessen en hun positie bij organisatieontwikkelingen;
• ontwikkelingenbinnen Het Hogeland actief te volgen, signaleren en onder de aandacht te brengen van de medezeggenschap;
• desamenwerking te organiseren tussen OR, OC, HRM, teamleiders, directie en de WOR-bestuurder en daarbij procedures, afspraken en termijnen te bewaken.

Je bent in deze functie meer dan een organisator. Jebentde ogen en oren van de medezeggenschap. Je volgt ontwikkelingen binnen de organisatie, signaleert wat relevant is voor medewerkers en helpt de OR en OC om hun rol goed te vervullen. Je krijgt ruimte om je eigen werkzaamheden te organiseren. De vergadermomenten staan vastmaar daarbuiten heb je veel vrijheid om je tijd en prioriteiten zelf in te delen.

Wat breng je mee?

Je houdt ervan om zaken goed te organiseren, maar krijgt minstens zoveel energie van adviseren en meedenken. Je begrijpt hoe organisaties werken, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en weet wanneer je moet doorvragen, verbinden of juist richting geven.

Daarnaast:

• hebje hbo werk- en denkniveau;
• hebje kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) of maak je je deze snel eigen;
• weetje de verschillende cao’s eigen te maken;
• schrijfje gemakkelijk heldere adviezen, brieven en andere bestuurlijke stukken;
• beschikje over gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet je met verschillende gesprekspartners te schakelen;
• benje zelfstandig, proactief en sterk in plannen en organiseren.
• jebent je erg bewust van je eigen rol en jouw neutraliteit in vraagstukken.
• Vergaderingen van de OR en OC vinden plaats op dinsdag- en/of donderdagmiddag. Op deze momenten ben je fysiek aanwezig.

Dit bieden we jou

Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. We vinden het belangrijk dat je initiatief neemt, jezelf blijft ontwikkelen en met plezier naar je werk gaat.

Verder bieden wij:

• een arbeidsovereenkomst voor 24 tot 26 uur per week;
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met de uitgesproken intentie om deze bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband;
• een bruto maandsalaris tussen € 3.246,- en € 4.556,- per maand (functieschaal 8)
• bovenop je salaris een Individueel Keuzebudget van 17,05%;
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, inclusief de middelen die je daarvoor nodig hebt;
• een ontwikkelbon die je kunt inzetten voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten en uitjes;
• een fijne werkplek waar jouw werk zichtbaar verschil maakt voor inwoners van Het Hogeland.