Ambtelijk Secretaris OR | 24u | Parttime & Thuiswerk

Icare Thuisbegeleiding; Meppel; Hybrid; EUR 27,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioen PFZW

Reiskostenvergoeding

Scholing en ontwikkeling

Mogelijkheid tot deels thuiswerken

Job summary

Icare Thuisbegeleiding > OR-ambtelijk secretaris zoekt een betrokken professional die de OR en het dagelijks bestuur ondersteunt op secretarieel en inhoudelijk vlak. Je werkt voor twee organisaties en bewaakt termijnen while je notuleert en de agenda samenstelt.

Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving, geeft advies, en organiseert verkiezingen en scholing. Een flexibele, communicatieve aanpak en integriteit zijn cruciaal. Mogelijkheid tot deels thuiswerken binnen een 24-urige werkweek.

Qualifications

• Relevante opleiding op MBO+-niveau, secretarieel of juridisch.
• Enkele jaren relevante werkervaring als ambtelijk secretaris.
• Actuele kennis van wet- en regelgeving en ontwikkelingen.
• Communicatief sterk, mondeling en schriftelijk.
• Zorgvuldig, zelfstandig en gestructureerd werken.
• Integriteit en omgang met vertrouwelijke informatie.
• Proactief met tact en belangenbehartiging om kunnen gaan.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).

Responsibilities

• Ondersteunen van OR en dagelijks bestuur op secretarieel gebied.
• Vergaderingen organiseren en voorbereiden; agenda opstellen.
• Notuleren en afspraken/actiepunten bewaken.
• Correspondentie verzorgen en advies-/instemmingsbrieven opstellen.
• Volgen WOR en relevante wet- en regelgeving en informeren OR-leden.
• Advies geven over procedures, processen en medezeggenschap.
• Ondersteunen bij OR-verkiezingen en scholing organiseren.
• Nieuwe OR-leden begeleiden bij start en communicatie richting achterban.

Skills

Communicatief sterk

Nauwkeurig en gestructureerd

Zelfstandig werken

Proactief handelen

Vertrouwelijke informatie omgaan

Education

MBO+-niveau: secretarieel of juridisch

Tools

Microsoft Office

Job description

Icare Thuisbegeleiding > OR-ambtelijk secretaris zoekt een betrokken professional die de OR en het dagelijks bestuur ondersteunt op secretarieel en inhoudelijk vlak. Je werkt voor twee organisaties en bewaakt termijnen while je notuleert en de agenda samenstelt.

Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving, geeft advies, en organiseert verkiezingen en scholing. Een flexibele, communicatieve aanpak en integriteit zijn cruciaal. Mogelijkheid tot deels thuiswerken binnen een 24-urige werkweek.