Ambtelijk Secretaris

BlueTrail; Utrecht; Sur place; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

BlueTrail zoekt voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad van de Organisatie Bedrijfsvoering en Financiën (OBF). Je ondersteunt de OR bij de voorbereiding, uitvoering en verslaglegging van overlegtrajecten met de bestuurder(s) en bewaakt termijnen volgens de WOR.

Je werkt onafhankelijk en fungeert als vraagbaak voor OR-leden op processen en procedures.

Responsabilités

• Voorbereiden, agenderen en notuleren van OR-vergaderingen
• Bewaken termijnen rond WOR-advies- en instemmingstrajecten
• Opstellen en redigeren van adviesaanvragen, OR-adviezen en correspondentie
• Signaleren van procedurele en inhoudelijke risico's in medezeggenschapstrajecten
• Ondersteunen bij afstemming tussen OR-commissies en bij achterbanraadpleging
• Fungeren als vraagbaak voor OR-leden op het gebied van processen en procedures

Description du poste

Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is BlueTrail op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de ondernemingsraad van de Organisatie Bedrijfsvoering en Financiën (OBF).

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de ondernemingsraad bij de voorbereiding, uitvoering en verslaglegging van overleg- en adviestrajecten met de bestuurder(s). Je werkt conform de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en neemt een onafhankelijke positie in tussen de ondernemingsraad, de bestuurder en de organisatie. Daarbij zet je jouw kennis van medezeggenschapsprocessen binnen een rijksonderdeel in.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Voorbereiden, agenderen en notuleren van OR-vergaderingen en overlegvergaderingen met de bestuurder.
• Bewaken van termijnen rond advies- en instemmingstrajecten volgens de WOR.
• Opstellen en redigeren van adviesaanvragen, OR-adviezen en correspondentie.
• Signaleren van procedurele en inhoudelijke risico’s in medezeggenschapstrajecten.
• Ondersteunen bij de afstemming tussen OR-commissies en bij achterbanraadpleging.
• Fungeren als vraagbaak voor OR-leden op het gebied van processen en procedures.

Je werkt zelfstandig, weet wanneer je moet escaleren en handelt klantgericht en proactief.

OBF levert producten en diensten voor de financiële bedrijfsvoering aan de shared-servicesorganisaties (SSO’s) van het Directoraat-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR). De organisatie verzorgt control en advies, financieel beheer en informatievoorziening. Door specialistische taken over te nemen, stelt OBF de SSO’s en hun opdrachtgevers, de ministeries, in staat zich te richten op hun kerntaken: opgavegericht werken voor de maatschappij.