OR Secretaris & Procesbewaker

Bij Oranje; Gelderland; On-site; EUR 97,000 - 138,000; Part time

Job summary

Bij Oranje zoekt een Ambtelijk Secretaris die de organisator en procesbewaker is van de Ondernemingsraad. Je zorgt dat het administratieve fundament staat, vergaderingen zijn strak voorbereid en besluiten zorgvuldig vastgelegd worden.

Samen met het dagelijks bestuur stel je agenda’s op en bereid je overleggen met de bestuurder voor. Je signaleert proactief wanneer actie nodig is en informeert de OR over WOR-procedures en termijns. Je werkt nauw samen met HR&O en het directiesecretariaat.

Qualifications

• Minimaal HBO- of mbo-4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een Ondernemingsraad.
• Parate kennis WOR en ervaring met advies- en instemmingstrajecten.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Zelfstandige, zorgvuldige en integere werkhouding met een sterk ontwikkeld organisatiesensitiviteit.
• Je bent 9 uur beschikbaar en inzetbaar op de vaste OR-dagen: dinsdag en donderdag.

Responsibilities

• Organiseren en faciliteren van OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder.
• Procesbewaking van advies- en instemmingstrajecten en het bewaken van wettelijke termijnen.
• Informatiebeheer van OR-stukken en het beheren van het digitale OR-archief.
• Verslaglegging en bewaken van actiepunten en besluiten.
• Verbinding tussen de OR, de bestuurder, het management en de medewerkers.

Skills

OR ervaring

Communicatievaardigheden

Organisatievaardigheden

Education

HBO/MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Bij Oranje zoekt een Ambtelijk Secretaris die de organisator en procesbewaker is van de Ondernemingsraad. Je zorgt dat het administratieve fundament staat, vergaderingen zijn strak voorbereid en besluiten zorgvuldig vastgelegd worden.

Samen met het dagelijks bestuur stel je agenda’s op en bereid je overleggen met de bestuurder voor. Je signaleert proactief wanneer actie nodig is en informeert de OR over WOR-procedures en termijns. Je werkt nauw samen met HR&O en het directiesecretariaat.