Allround Secretariaatsmedewerker Patiëntenzorg

Maastricht-Umc-4; Maastricht; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Job summary

Maastricht UMC+ zoekt een secretariële professional voor het CTbM die patiëntenzorg en bedrijfsvoering ondersteunt. Je fungeert als centraal aanspreekpunt, plant en past afspraken aan in Epic en verzorgt de organisatorische ondersteuning van vergaderingen en projecten.

Daarnaast draag je bij aan verbeteringen, ondersteunt bij opleidingsactiviteiten en het functioneel beheer van het LMS, met korte communicatielijnen binnen een multidisciplinair team.

Qualifications

• Een MBO-diploma in secretariële of administratieve richting is vereist.
• Kennis van secretariële en organisatorische ondersteuning binnen patiëntenzorg en/of bedrijfsvoering.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Een nauwkeurige en zorgvuldige werkhouding.
• Discretie en het kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Patiëntafspraken plannen en wijzigen in Epic (zorginformatiesysteem).
• Eerste aanspreekpunt zijn voor patiënten bij vragen over behandeling, disposables of apparatuur.
• Ondersteunen van het medisch team en het hoofd Bedrijfsvoering bij diverse werkzaamheden.
• Notuleren en organiseren van interne vergaderingen en bijeenkomsten.
• Draagt bij aan procesverbetering en nieuwe ontwikkelingen binnen de afdeling.
• Ondersteunen van opleidingsactiviteiten en functioneel beheer van LMS binnen CTbM.

Skills

Klantgerichtheid

Goede organisatie

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Vertrouwelijkheid

Oplossingsgerichtheid

Education

MBO-diploma secretariële/administratieve richting

Job description

Maastricht UMC+ zoekt een secretariële professional voor het CTbM die patiëntenzorg en bedrijfsvoering ondersteunt. Je fungeert als centraal aanspreekpunt, plant en past afspraken aan in Epic en verzorgt de organisatorische ondersteuning van vergaderingen en projecten.

Daarnaast draag je bij aan verbeteringen, ondersteunt bij opleidingsactiviteiten en het functioneel beheer van het LMS, met korte communicatielijnen binnen een multidisciplinair team.