Secretaresse Thuisbeademing Centrum | Patiëntenzorg & Projecten

Maastricht UMC+; Maastricht; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Job summary

Maastricht UMC+ zoekt een secretariaatsmedewerker die de afdeling ondersteunt bij planmatige en organisatorische werkzaamheden rondom patiëntenzorg en bedrijfsvoering. Je beheert patiëntafspraken in Epic en helpt ziekenhuizen en patiënten bij digitale toepassingen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, ondersteunt het CTbM-team en notuleert vergaderingen. Daarnaast werk je aan projecten en het functioneel beheer van LMS, met ruim contact met externe zorgverleners.

Qualifications

• MBO-diploma in secretariële of administratieve richting.
• Kennis van en ervaring met secretariële/administratieve ondersteuning in patiëntenzorg en/of bedrijfsvoering.
• Klantgerichte en servicegerichte houding.
• Goede organisatorische vaardigheden en overzicht bewaren.
• Zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Nauwkeurige en zorgvuldige werkwijze.
• Discretie en vertrouwelijke informatie.
• Nieuwsgierigheid en veranderingsbereidheid.
• Goede samenwerkingsvaardigheden en contact met diverse disciplines.
• Oplossingsgerichtheid en snel inspelen op vragen.
• Uitstekende digitale vaardigheden en affiniteit met digitale ontwikkelingen.
• Kennis van ICT-systemen binnen het MUMC+ is een pre.

Responsibilities

• Ondersteunen van de afdeling bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Planen en wijzigen van patiëntafspraken in Epic.
• Tussen patiënten, zorgprofessionals en externe contacten schakelen.
• Notuleren en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Bijdragen aan procesverbetering en projecten.
• Ondersteunen opleidingsactiviteiten en LMS-beheer.
• Contact met patiënten en leveranciers en zorgprofessionals onderhouden.

Skills

Klantgerichtheid

Servicegerichte houding

Overzicht bewaren

Proactieve werkhouding

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Samenwerken

Flexibiliteit

Education

MBO-diploma in secretariële of administratieve richting

Tools

Epic

Learning Management System (LMS)

Job description

Maastricht UMC+ zoekt een secretariaatsmedewerker die de afdeling ondersteunt bij planmatige en organisatorische werkzaamheden rondom patiëntenzorg en bedrijfsvoering. Je beheert patiëntafspraken in Epic en helpt ziekenhuizen en patiënten bij digitale toepassingen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, ondersteunt het CTbM-team en notuleert vergaderingen. Daarnaast werk je aan projecten en het functioneel beheer van LMS, met ruim contact met externe zorgverleners.