PMO Secretaris / Projectondersteuning

Arcadis; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 26,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

30 verlofdagen bij fulltime dienstverl

53e week uitkering

Hybride werken

OV-kaart privé gebruik

Pensioenregeling

Job summary

Arcadis zoekt een Secretaresse/Project Management Assistent die zowel secretariële taken als PMO-ondersteuning combineert. Je beheert agenda's, verwerkt correspondentie, regelt reizen, notuleert vergaderingen en ondersteunt bij salaris- en inkoopzaken.

Je werkt in een veelzijdig team van PD&E en ondersteunt circa 500 medewerkers. Een proactieve, flexibele houding en uitstekende organisatie zijn vereist; 28 uur of meer per week mogelijk.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen het secretariële vakgebied.
• Affiniteit met de financiële kant van projecten.
• Beheersing van de Office 365-programma’s, o.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook maar ook Sharepoint en Onedrive.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal.
• Je bent minimaal 28 uur per week inzetbaar, meer uren zijn mogelijk.

Responsibilities

• Agendabeheer voor Hoofd Adviesgroep en evt. externe afspraken voor projectleiders.
• Diverse personeelszaken en facilitaire zaken (o.a. medewerkers in dienst/uit dienst, jubilea, verjaardagen, nieuwsbrief, kleine evenementen).
• Verwerken van diverse correspondentie (check op huisstijl en spelfouten, o.a. offertes, technisch inhoudelijke rapporten).
• Overige voorkomende werkzaamheden zoals ondersteuning bij boeken hotelovernachtingen, bestellen veiligheidskleding, bestellen ICT-middelen (denk hierbij aan laptop, telefoon).
• Notuleren van adviesgroep overleggen.

Skills

Proactief

Communicatief

Teamspeler

Flexibel

Dienstverlenend

Education

MBO/HBO

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

SharePoint

OneDrive

Job description

Arcadis zoekt een Secretaresse/Project Management Assistent die zowel secretariële taken als PMO-ondersteuning combineert. Je beheert agenda's, verwerkt correspondentie, regelt reizen, notuleert vergaderingen en ondersteunt bij salaris- en inkoopzaken.

Je werkt in een veelzijdig team van PD&E en ondersteunt circa 500 medewerkers. Een proactieve, flexibele houding en uitstekende organisatie zijn vereist; 28 uur of meer per week mogelijk.