Allround Projectcoördinator – Planning & Admin

BlueTrail; Netherlands; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

BlueTrail in Rotterdam zoekt een enthousiaste projectmedewerker die het eerste aanspreekpunt is voor administratieve en facilitaire zaken. Je biedt zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als ontzorger; jij bent de spin in het web, flexibel en snel in te zetten.

Je houdt je bezig met agendabeheer, het plannen van afspraken, notuleren en bewaakt de voortgang van acties. Daarnaast voer je ad-hoc taken uit en ondersteun je bij de organisatie van teamactiviteiten en

Qualifications

• Projectmanagement-ondersteuning en coördinatie.
• Verantwoordelijk voor planning en voortgang van acties.
• Communicatie met projectteam en stakeholders.

Responsibilities

• Projectcoördinatie en planning: organiseert, plant en bewaakt voortgang van acties.
• Ad-hoc ondersteuning: beheren van agenda’s, vergaderingen en teamactiviteiten.
• Procesbewaking: controles op voortgang, knelpunten signaleren en processen herstructureren.
• Omgevingsbewust en proactief: schakelt snel tussen taken met oog voor context en impact.
• Communicatie en rapportage: eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken en informatiehuishouding.

Skills

Projectcoördinatie

Agenda beheer

Notuleren

Communicatie

Job description

BlueTrail in Rotterdam zoekt een enthousiaste projectmedewerker die het eerste aanspreekpunt is voor administratieve en facilitaire zaken. Je biedt zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als ontzorger; jij bent de spin in het web, flexibel en snel in te zetten.

Je houdt je bezig met agendabeheer, het plannen van afspraken, notuleren en bewaakt de voortgang van acties. Daarnaast voer je ad-hoc taken uit en ondersteun je bij de organisatie van teamactiviteiten en