Allround Office Manager - Parttime (16 uur)

LaRock Werkt; Roelofarendsveen; On-site; EUR 17,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Kleine, professioneel en informeelteam

Goede inwerkperiode

Ruimte om initiatief te nemen en te in

Job summary

LaRock Werkt zoekt een office manager voor een kleine organisatie in Roelofarendsveen. Je vervult een brede, zelfstandige rol en ondersteunt klanten, collega’s, directie en bestuur. Je werkzaamheden variëren van klantenservice en administratie tot facturatie en agendabeheer.

Je werkt in een informeel, professioneel team en krijgt ruimte om processen te verbeteren en initiatief te nemen. De functie is parttime, 16 uur per week, met een goede inwerkperiode en ruimte om jezelf te ontwikkelen in een

Qualifications

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een brede administratieve, ondersteunende of office managementfunctie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent servicegericht en communicatief sterk.
• Je neemt verantwoordelijkheid en ziet zelf waar actie nodig is.
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed redden in het Engels.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je voelt je thuis binnen een kleine organisatie waar collega’s nauw samenwerken.

Responsibilities

• Vragen van klanten telefonisch en per e-mail beantwoorden.
• Klanten informeren over abonnementen, dienstverlening en procedures.
• Aanvragen, wijzigingen en opzeggingen administratief verwerken.
• Klantgegevens, abonnementen en gebruikersaccounts beheren.
• Nederlandse en Engelse correspondentie verzorgen.
• Facturen en creditfacturen opstellen en verwerken.
• Betalingen en incasso’s verwerken en controleren.
• Debiteurenbeheer uitvoeren en betalingsherinneringen versturen.
• Agenda’s, afspraken en vergaderingen organiseren en beheren.
• Overleggen voorbereiden en plannen.
• Documenten, correspondentie en presentaties verzorgen.
• Directie, bestuur en collega’s administratief en organisatorisch ondersteunen.
• Contact onderhouden met leveranciers en andere externe partijen.
• Administratieve processen en werkinstructies bijhouden en verbeteren.
• Ondersteunen bij projecten, communicatie en werkzaamheden voor de website.

Skills

Servicegericht

Communicatief

Nauwkeurig

Gestructureerd

Zelfstandig

Verantwoordelijk

Teamspeler

Nederlands (vloeiend)

Engels (basis)

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

LaRock Werkt zoekt een office manager voor een kleine organisatie in Roelofarendsveen. Je vervult een brede, zelfstandige rol en ondersteunt klanten, collega’s, directie en bestuur. Je werkzaamheden variëren van klantenservice en administratie tot facturatie en agendabeheer.

Je werkt in een informeel, professioneel team en krijgt ruimte om processen te verbeteren en initiatief te nemen. De functie is parttime, 16 uur per week, met een goede inwerkperiode en ruimte om jezelf te ontwikkelen in een