Roels – Assistent Office Manager

OfficeRepublic; Netherlands; A distancia; EUR 26.000 - 37.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Moderne bedrijfscultuur

Goede arbeidsvoorwaarden

Descripción de la vacante

Roels Spaces zoekt een assistent Office Manager die samen met de huidige office manager het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie waarneemt. Je beheert administratie, archieven en voorraad en ondersteunt bij ERP-implementatie en data-invoer van producten.

Je werkt zelfstandig in een team en voert verbeteringen door, met een focus op efficiëntie en nauwkeurigheid in een dynamische productieomgeving in Culemborg.

Formación

• Ervaring met dagelijkse administratieve taken en documentbeheer.
• Kennis van ERP-systemen en data-entryprocessen.
• Inzicht in rapportages en KPI's is een pré.

Responsabilidades

• Beheren van administratieve taken en procedures, inkomende correspondentie en archivering.
• Ondersteunen van kantoorbeleid door standaardisatie en evaluatie van resultaten.
• Ondersteunen van het management met analyses, rapportages en notuleren.

Conocimientos

Administratieve vaardigheden

Data invoer ERP

Analyseren en rapporteren

Zelfstandig werken

Teamwerk

Herramientas

ERP systemen

Descripción del empleo

Design, kwaliteit en service zijn al meer dan 25 jaar de kernwaardes van Roels Spaces. Met een gemotiveerd team geeft Roels Spaces dagelijks invulling aan de kern van haar bestaansrecht: bouwen aan een optimale samenwerking met al haar klanten. Roels Spaces levert betaalbare zitmeubelen, akoestische oplossingen, interieurbouw en stoffeeroplossingen, die altijd vanuit onze relatie met onze klant en dealers zijn ontwikkeld.

We produceren hierbij in kleinere series, maar ook maatwerkoplossingen. In onze fabriek in Culemborg staat een gepassioneerde groep van 50 ervaren designers, meubelmakers, stikkers en stoffeerders garant voor een hoog kwaliteitsniveau. Deze Nederlandse ontwerpers gebruiken alleen de beste materialen, zoals massief beuken rompen, koudschuim, traagschuim en pocketveren.

Wij werken met stoffen en leer van gerenommeerde merken, zoals Kvadrat, De Ploeg, Gabriel, Camira, Chivasso, Romo, Ohman en Bute. Het resultaat: een persoonlijk hoogwaardig design meubel van Nederlandse bodem.

Roels is sterk in beweging. Sinds een half jaar zijn we verhuisd naar een nieuwe locatie waar ruimte is gecreëerd om stoffeeractiviteiten vanuit een andere productielocatie te integreren. Naast deze operatie wordt bij Roels een geheel nieuw ERP systeem geïnstalleerd om de productie straks beter georganiseerd te krijgen. Je zult begrijpen dat dit veel extra werkzaamheden met zich meebrengt op diverse afdelingen en daarom zijn we op zoek naar jou als

Standplaats: Culemborg

Als assistent Office Manager heb je een veelzijdige rol. Je bent samen met de huidige office manager verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie met als belangrijkste taken:

• Beheren van administratieve taken en procedures, inkomende correspondentie verwerken, creëren van archiefsystemen, voorraadbeheer en administratieve taken toewijzen.
• Beheren en implementeren van het kantoorbeleid door standaardisatie, vergelijken van resultaten met de standaard en het uitvoeren van verbeteringen.
• Het ondersteunen van het management door het uitvoeren van analyses, bijwerken en genereren van rapportages en eventueel notuleren.
• Ondersteuning van de implementatie van het ERP systeem door data invoer van de diverse producten van Roels.

We zijn we op zoek naar iemand die de nodige ervaring heeft met bovenstaande taken. Iemand die snel en makkelijk dingen oppakt en adequaat en doelgericht te werk gaat. Zelfverzekerd en zelfstandig kan werken en zich prettig voelt in een team.

Verder is kennis en ervaring op het gebied van data invoer in ERP systemen, of vergelijkbaar, een pré.

De arbeidsvoorwaarden:

Een uitstekend salaris is onderdeel van de marktconforme arbeidsvoorwaarden. Daarnaast gaat het om een modern en succesvol bedrijf.

• Tijdelijk contract van een half jaar met optioneel verlenging van een half jaar indien nodig.
• Werkklimaat in een dynamische organisatie die kwaliteit uitstraalt en ruimte bied aan ondernemerschap.
• Moderne bedrijfscultuur in een inspirerende omgeving. Goede arbeidsvoorwaarden en werksfeer.

Meer informatie

Voor meer informatie kun je bellen met Patrick Lems, Commercial Director, 06-10833177.

Je kunt deze vacature ook bekijken op onze website