Allround Office Manager (HR & Facilitair)

sQout; Zuid-Holland; On-site; EUR 40,622 - 48,657; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Keuzebudget van 2%

Goede pensioenregeling

Laptop

Fietsplan

Teamuitjes

Job summary

Een internationaal bedrijf in de technische sector zoekt een Allround Office Manager om HR- en facilitaire taken te ondersteunen. De rol omvat het coördineren van evenementen, het beheren van contracten met leveranciers, en het faciliteren van zakelijke reizen. Vereiste kwalificaties zijn MBO/HBO niveau en relevante ervaring, naast goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Het team werkt in een informele sfeer en biedt mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een marktconform salaris tot € 4000,- obv 40 uur.

Qualifications

• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Je bent integer in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt graag in een gestructureerde omgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen van HR-activiteiten gedurende de gehele medewerkercyclus.
• Coördineren en organiseren van verschillende evenementen.
• Plannen en bijhouden van trainingen en opleidingen.
• Beheren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden voor gebouwen.
• Beheren en voorbereiden van contracten met leveranciers.
• Faciliteren van zakelijke reizen voor medewerkers.
• Uitvoeren van algemene administratieve en secretariële taken.

Skills

Communicatie in Nederlands en Engels

Organisatievermogen

Accuraat werken

Leergierigheid

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Profiel Allround Office Manager (HR & Facilitair)

Voor een internationaal georiënteerde opdrachtgever in de regio Schiedam zijn wij op zoek naar een HR & Facilitair Allrounder. Je komt te werken in een hecht team met een open en informele werksfeer.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van HR-activiteiten gedurende de gehele medewerkercyclus, van instroom tot uitstroom, inclusief het begeleiden van nieuwe collega’s bij hun start.
• Coördineren en organiseren van diverse interne evenementen, zoals recepties, personeelsbijeenkomsten, jubileums en teamuitjes.
• Plannen en bijhouden van zowel interne als externe trainingen en opleidingen in overleg met de betrokken afdelingen of externe partijen.
• Beheren en uitbesteden van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden voor gebouwen, terreinen en inventaris, en toezien op correcte uitvoering.
• Voorbereiden en beheren van contracten met externe leveranciers, zoals schoonmaak, beveiliging, catering, groenonderhoud en technische installaties.
• Faciliteren van zakelijke reizen, inclusief transport en accommodatie, voor medewerkers en externe relaties wereldwijd.
• Uitvoeren van algemene administratieve en secretariële taken, zoals telefoon- en agendabeheer, ontvangen van bezoekers, regelen van attenties en vastleggen van afspraken.

Gevraagd Allround Office Manager (HR & Facilitair)

MBO/HBO werk en denkniveau

Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.

Je bent leergierig, accuraat en werkt graag gestructureerd.

Je communiceert makkelijk, zowel in het Nederlands als in het Engels (mondeling en schriftelijk), en je bent integer in de manier waarop je omgaat met vertrouwelijke informatie.

Bedrijfsprofiel Allround Office Manager (HR & Facilitair)

Onze opdrachtgever is een technisch bedrijf dat installaties ontwikkelt, produceert en in gebruik stelt voor klanten in de maritieme sector en industrie. Ze werken internationaal en begeleiden projecten van a tot z, inclusief nazorg achteraf. Omdat ze het meeste in eigen beheer doen, is er veel vakmanschap in huis en worden beslissingen snel genomen.

De sfeer is informeel en nuchter, het team is overzichtelijk en iedereen kent elkaar. Tegelijkertijd zitten de klanten en projecten verspreid over de wereld, wat je werk inhoudelijk afwisselend maakt. Er is ruimte voor eigen inbreng en oprechte aandacht voor jouw ontwikkeling, via interne en externe mogelijkheden. Voor iemand die graag breed inzetbaar is en houdt van een no-nonsense omgeving, is dit een fijne plek om te werken.

Arbeidsvoorwaarden Allround Office Manager (HR & Facilitair)

24-32 uur per week.

Werklocatie: Schiedam.

Goed bereikbaar met de auto, met ruim voldoende (gratis) parkeermogelijkheden.

Een marktconform salaris tot € 4000,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.

Thuiswerkmogelijkheden in overleg.

Onze opdrachtgever biedt een afwisselende functie met internationale contacten, solide secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen, een keuzebudget van 2% (op te nemen als extra salaris, vakantiedagen of pensioen), een goede pensioenregeling en aanvullende verzekeringen.

Je krijgt een laptop, deelname aan het fietsplan en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Teamuitjes en een actieve personeelsvereniging maken het plaatje compleet.