Allround Office Manager & Frontoffice – Kantoorheld Zaandam

Bert van Vulpen Makelaars + Hypotheken; Zaandam; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Bert van Vulpen Makelaars + Hypotheken in Zaandam zoekt een Office Manager die ook Frontoffice Medewerker is. Je zorgt voor een professionele, georganiseerde en gastvrije kantoorwerking en levert een belangrijke bijdrage aan het team.

Je registreert afspraken, onderhoudt contacten met notarissen en taxateurs, houdt klant- en kantooradministratie up-to-date en zorgt voor een nette, representatieve uitstraling. Je combineert structuur met hands-on mentaliteit en servicegerichtheid.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare rol
• Gestructureerd, stressbestendig en servicegericht
• Communicatief sterk in Nederlands én Engels
• Ervaring op een makelaarskantoor is een pré

Responsibilities

• Klanten vriendelijk te woord staan via telefoon, e-mail en op kantoor
• Afspraken plannen en de agenda’s van makelaars beheren
• Contact onderhouden met notarissen, taxateurs en andere partijen
• Zorgen dat administratie en klantgegevens altijd up-to-date zijn
• Je zorgt voor een nette, representatieve en professionele uitstraling van het kantoor
• Je houdt samen met de kantoorleider zicht op wat er speelt binnen het kantoor
• Zorg dat kleine dingen geregeld zijn, zoals vers fruit en attenties voor collega’s zoals jarige
• Kortom: jij zorgt ervoor dat iedereen zijn of haar werk goed kan doen

Skills

Office management

Customer service

Organizational skills

Dutch & English

Job description

Bert van Vulpen Makelaars + Hypotheken in Zaandam zoekt een Office Manager die ook Frontoffice Medewerker is. Je zorgt voor een professionele, georganiseerde en gastvrije kantoorwerking en levert een belangrijke bijdrage aan het team.

Je registreert afspraken, onderhoudt contacten met notarissen en taxateurs, houdt klant- en kantooradministratie up-to-date en zorgt voor een nette, representatieve uitstraling. Je combineert structuur met hands-on mentaliteit en servicegerichtheid.