Allround Medewerker Vergunningen

Maandag; Dokkum; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag in Friesland zoekt een allround medewerker vergunningen om dagelijks inkomende aanvragen te registreren, post te verwerken en communicatie met burgers en ondernemers te stroomlijnen. Je bewaakt dossiers, controleert volledigheid en levert een cruciale bijdrage aan de efficiëntie van gemeentelijke dienstverlening.

Je werkt in hybride omstandigheden en bouwt je administratieve vaardigheden verder uit binnen een dynamische overheidsomgeving.

Qualifications

• Een relevante en afgeronde MBO-opleiding.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring in administratieve ondersteuning bij overheid.
• Sterke digitale vaardigheden en snelle leercurve met informatiesystemen.
• Ervaring met REX en CLO is een pré; kennis Omgevingswet en APV is een pré.
• Affiniteit met of positieve houding ten opzichte van de Friese taal.

Responsibilities

• Het nauwkeurig registreren en verwerken van binnenkomende vergunningaanvragen in de digitale systemen.
• Beheren en verwerken van de inkomende en uitgaande post om de communicatiestroom optimaal te houden.
• Zorgvuldig verzenden van officiële besluiten, brieven en andere correspondentie naar burgers en ondernemers.
• Controleren of alle ontvangen dossiers volledig en juist zijn voordat ze verder gaan in het proces.
• Actief signaleren van knelpunten in de werkprocessen en praktische verbetervoorstellen aandragen om de dienstverlening te optimaliseren.

Skills

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Proactief denken

Klantgerichtheid

Education

MBO-diploma

Tools

REX

CLO

Job description

Over de functie

Elke dag belanden er tal van nieuwe aanvragen en documenten in het systeem, en jij zorgt ervoor dat dit niet op een grote stapel blijft liggen. Binnen de eenheid voor vergunningverlening is tijdelijke versterking hard nodig om de werkvoorraad flink te reduceren. Jouw inzet garandeert de continuïteit van de dienstverlening, zodat burgers en ondernemers snel op hun antwoorden kunnen rekenen terwijl er achter de schermen wordt gewerkt aan een structurele oplossing.Als allround medewerker pak je direct een brede mix aan administratieve en uitvoerende taken op. Je creëert overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat dossiers volledig zijn voordat ze verder gaan in het proces. Zo maak je direct een zichtbare impact op een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

• Registreren en verwerken van binnenkomende vergunningaanvragen.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande poststukken.
• Zorgvuldig verzenden van besluiten, brieven en andere correspondentie.
• Controleren van dossiers op volledigheid en juistheid.
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over slimme verbeteringen.

Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten en direct rust te brengen in het team? Jouw frisse blik en nauwkeurige aanpak zijn precies wat nodig is om deze uitdaging tot een succes te maken. Wacht niet langer en maak vandaag nog het verschil in deze dynamische omgeving!

Functie-eisen

Jij bent een spin in het web die energie krijgt van structuur aanbrengen en secuur werken. Met jouw proactieve houding en scherpe oog voor detail zorg je ervoor dat geen enkel dossier blijft liggen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en durft kritisch mee te denken over processen. Dankzij jouw dienstverlenende en klantgerichte instelling voelen burgers en collega's zich gehoord en kun je blind vertrouwen op jouw administratieve kwaliteiten.

• Je hebt een relevante en afgeronde MBO-opleiding op zak.
• Je brengt minimaal één jaar relevante werkervaring mee in administratieve ondersteuning binnen een overheidsorganisatie of vergelijkbare setting.
• Je hebt sterke digitale vaardigheden en pikt nieuwe informatiesystemen en applicaties snel op.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring met systemen zoals REX en CLO, en kennis van de Omgevingswet en APV is een pré.
• Je hebt affiniteit met of een positieve houding ten opzichte van de Friese taal.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om direct impact te maken binnen een dynamische omgeving? Grijp dan deze kans om jouw talenten in te zetten en het team naar een hoger niveau te tillen. Wacht niet langer, stuur jouw sollicitatie in en begin binnenkort aan deze mooie uitdaging!

Wat je gaat doen

Als allround medewerker vergunningen duik je elke dag in een gevarieerd takenpakket waarbij je direct verantwoordelijk bent voor een soepele administratieve afhandeling. Je ziet meteen resultaat van je inzet doordat dossiers op orde komen en aanvragen vlot doorstromen. Deze rol biedt je volop de ruimte om je administratieve en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen, processen kritisch te bekijken en waardevolle ervaring op te doen binnen een dynamische overheidsomgeving.

• Het nauwkeurig registreren en verwerken van binnenkomende vergunningaanvragen in de digitale systemen.
• Beheren en verwerken van de inkomende en uitgaande post om de communicatiestroom optimaal te houden.
• Zorgvuldig verzenden van officiële besluiten, brieven en andere correspondentie naar burgers en ondernemers.
• Controleren of alle ontvangen dossiers volledig en juist zijn voordat ze verder gaan in het proces.
• Actief signaleren van knelpunten in de werkprocessen en praktische verbetervoorstellen aandragen om de dienstverlening te optimaliseren.

Met jouw scherpe oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat het team kan bouwen op een waterdichte administratie.

De opdrachtgever

Ga aan de slag bij een vooruitstrevende gemeente in het Noorden van Fryslân!

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag je een mooie stap? Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.