Allround Medewerker Vergunningen

Maandag®; Dokkum; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Maandag is op zoek naar een allround medewerker vergunningen in Friesland. Je registreert en verwerkt binnenkomende aanvragen, beheert post en correspondentie, en zorgt dat dossiers compleet zijn voordat ze verder gaan.

Je werkt in een dynamische overheidsomgeving en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening. Met een MBO-opleiding en minimaal een jaar ervaring ben je gewend aan strakke processen, digitale systemen en nauwkeurigheid.

Qualifications

• Relevante en afgeronde MBO-opleiding vereist.
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve werkervaring bij overheid of vergelijkbaar.
• Sterke digitale vaardigheden en snelle leercapaciteit voor informatiesystemen.

Responsibilities

• Registreren en verwerken van inkomende vergunningaanvragen in digitale systemen.
• Beheren van inkomende en uitgaande post en communicatie stroomlijnen.
• Verzenden van officiële besluiten en correspondentie naar burgers en ondernemers.
• Controleren van dossiers op volledigheid en juistheid.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische verbeteringen.

Skills

MBO-opleiding

Ervaring admin overheid

Digitale vaardigheden

REX/CLO kennis

Friese taal

Education

MBO-opleiding afgerond

Tools

REX

CLO

Job description

Over de functie

Elke dag belanden er tal van nieuwe aanvragen en documenten in het systeem, en jij zorgt ervoor dat dit niet op een grote stapel blijft liggen. Binnen de eenheid voor vergunningverlening is tijdelijke versterking hard nodig om de werkvoorraad flink te reduceren. Jouw inzet garandeert de continuïteit van de dienstverlening, zodat burgers en ondernemers snel op hun antwoorden kunnen rekenen terwijl er achter de schermen wordt gewerkt aan een structurele oplossing. Als allround medewerker pak je direct een brede mix aan administratieve en uitvoerende taken op. Je creëert overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat dossiers volledig zijn voordat ze verder gaan in het proces. Zo maak je direct een zichtbare impact op een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

• Registreren en verwerken van binnenkomende vergunningaanvragen.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande poststukken.
• Zorgvuldig verzenden van besluiten, brieven en andere correspondentie.
• Controleren van dossiers op volledigheid en juistheid.
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over slimme verbeteringen.

Wat je gaat doen

Als allround medewerker vergunningen duik je elke dag in een gevarieerd takenpakket waarbij je direct verantwoordelijk bent voor een soepele administratieve afhandeling. Je ziet meteen resultaat van je inzet doordat dossiers op orde komen en aanvragen vlot doorstromen. Deze rol biedt je volop de ruimte om je administratieve en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen, processen kritisch te bekijken en waardevolle ervaring op te doen binnen een dynamische overheidsomgeving.

• Het nauwkeurig registreren en verwerken van binnenkomende vergunningaanvragen in de digitale systemen.
• Beheren en verwerken van de inkomende en uitgaande post om de communicatiestroom optimaal te houden.
• Zorgvuldig verzenden van officiële besluiten, brieven en andere correspondentie naar burgers en ondernemers.
• Controleren of alle ontvangen dossiers volledig en juist zijn voordat ze verder gaan in het proces.
• Actief signaleren van knelpunten in de werkprocessen en praktische verbetervoorstellen aandragen om de dienstverlening te optimaliseren.

Functie-eisen

Jij bent een spin in het web die energie krijgt van structuur aanbrengen en secuur werken. Met jouw proactieve houding en scherpe oog voor detail zorg je ervoor dat geen enkel dossier blijft liggen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en durft kritisch mee te denken over processen. Dankzij jouw dienstverlenende en klantgerichte instelling voelen burgers en collega's zich gehoord en kun je blind vertrouwen op jouw administratieve kwaliteiten.

• Je hebt een relevante en afgeronde MBO-opleiding op zak.
• Je brengt minimaal één jaar relevante werkervaring mee in administratieve ondersteuning binnen een overheidsorganisatie of vergelijkbare setting.
• Je hebt sterke digitale vaardigheden en pikt nieuwe informatiesystemen en applicaties snel op.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring met systemen zoals REX en CLO, en kennis van de Omgevingswet en APV is een pré.
• Je hebt affiniteit met of een positieve houding ten opzichte van de Friese taal.

Ga aan de slag bij een vooruitstrevende gemeente in het Noorden van Fryslân!

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om direct impact te maken binnen een dynamische omgeving? Grijp dan deze kans om jouw talenten in te zetten en het team naar een hoger niveau te tillen. Wacht niet langer, stuur jouw sollicitatie in en begin binnenkort aan deze mooie uitdaging!

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.