Receptionist/ Frontoffice Support

Northwave Cyber Security; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Pensioen NN

MacBook & telefoon

Thuiswerkvergoeding

Opleidingsbudget

Persoonlijke groei

Job summary

Northwave zoekt een Receptionist/Frontoffice Support in Utrecht. Jij bent het eerste gezicht van het bedrijf en zorgt voor een professionele ontvangst.

Je beheert telefoongesprekken, regelt vergaderruimtes en houdt de frontoffice-omgeving op orde, zodat klanten en collega’s zich welkom voelen. Je werkt aan een soepele kantoorflow, verzorgt lunch en koffie bij vergaderingen en onderhoudt een nette, georganiseerde werkplek.

Qualifications

• Enige ervaring in een vergelijkbare rol (receptie, Hospitality, hotellerie, officemanagement) is fijn maar geen vereiste.
• Belangrijke vaardigheden: professionele en gastvrije uitstraling, sterke communicatie en de motivatie om te leren.

Responsibilities

• Ontvangen en begroeten van bezoekers op een professionele en gastvrije manier.
• Verbindende telefooncentrale: doorverbinden en berichten verwerken.
• Beheren van de agenda van vergaderruimtes en frontoffice-administratie bijhouden.

Skills

Communicatievaardigheden

Gastvrije uitstraling

Leergierigheid

Job description

Functieomschrijving

Northwave helpt organisaties veilig zakendoen. Met ruim 275 collega's in Nederland, Duitsland, Zweden en België combineren we ethisch hacken, gedragspsychologie en securitymanagement in oplossingen die echt werken. Of je nu technisch sterk bent of juist organisatorisch het verschil maakt: je draagt hier zichtbaar bij aan iets dat ertoe doet.

Functieomschrijving

Northwave helpt organisaties veilig zakendoen. Met ruim 275 collega's in Nederland, Duitsland, Zweden en België combineren we ethisch hacken, gedragspsychologie en securitymanagement in oplossingen die echt werken. Of je nu technisch sterk bent of juist organisatorisch het verschil maakt: je draagt hier zichtbaar bij aan iets dat ertoe doet.

Bij Northwave loopt op een doordeweekse dag van alles binnen. Klanten voor een vertrouwelijk gesprek, collega's die net terug zijn van een incident bij een klant, koeriers, sollicitanten, partners uit binnen- en buitenland. Jij bent het eerste gezicht dat ze zien, en de toon die jij zet, blijft hangen.

Als Receptionist/ Frontoffice Support ben jij het visitekaartje van Northwave. Je ontvangt bezoekers op een professionele en gastvrije manier, beantwoordt en verbindt telefoongesprekken door, beheert de agenda van de vergaderruimtes en zorgt dat de front office administratie op orde is. Daarnaast zorg je dat alles op kantoor soepel verloopt - van een goed georganiseerde werkplek tot een verzorgde lunch en koffie voor de eerste meeting van de dag.

We werken in een omgeving waarin zorgvuldigheid telt. We werken met klanten die ons hun gevoeligste informatie toevertrouwen, en dat betekent dat ook de basis moet kloppen: wie loopt erbinnen, wie zit waar, en hoe ziet onze ontvangst eruit. Jij snapt dat een professionele, goed georganiseerde receptie bijdraagt aan het beeld dat klanten van ons krijgen.

Je voelt je op je gemak als eerste aanspreekpunt voor iedereen die binnenkomt, of dat nu een CISO van een beursgenoteerde klant is of een nieuwe collega op zijn eerste dag. Je communiceert prettig en helder, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Je houdt overzicht als er veel tegelijk speelt, schakelt makkelijk tussen taken en pakt dingen op zonder dat iemand je hoeft te wijzen.

Naast je rol aan de receptie krijg je een aantal front office/administratieve taken en facilitaire verantwoordelijkheden, zoals het onderhouden van de gezamenlijke ruimtes en het schakelen met onderhouds- en schoonmaakpartijen. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt de rol leuk.

Vereisten

Enige ervaring in een vergelijkbare rol (receptie, Hospitality, hotellerie, officemanagement) zou fijn zijn maar is geen vereiste. Belangrijker vinden we sterke communicatievaardigheden, een professionele en gastvrije uitstraling, en de motivatie om te leren - de rest leren we je graag. De rol zou bijvoorbeeld een fijne vervolgstap zijn voor iemand uit de horeca die op zoek is naar iets meer vastigheid en structuur in de uren die je werkt. Het is wel belangrijk dat je kunt communiceren in de Engelse taal.

Wat wij aanbieden

Een rol met eigen verantwoordelijkheid in een bedrijf dat groeit en internationaler wordt. Een gezellig kantoor in Utrecht, een team dat elkaar serieus neemt en niet zichzelf, en collega's die werk maken van wat ze doen. Marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden, en ruimte om de rol mede vorm te geven.

• Competitief salaris, uitbetaald op de 25e van elke maand, met jaarlijkse review en 8% vakantietoeslag
• Pensioen via Nationale Nederlanden, Northwave betaalt 50% van de premie, inclusief partnerpensioen
• 25 vakantiedagen plus alle nationale feestdagen
• Bijzonder verlof voor huwelijk, geboorte, rouw, zorg en zwangerschap
• MacBook, telefoon en accessoires volledig verzorgd
• €200 netto jaarlijkse thuiswerkvergoeding
• Alleo-flex budget voor sport, wellness en vrije tijd naar keuze
• Opleidingsbudget van €1.000 per jaar
• Persoonlijke groeimogelijkheden waarin jouw ambities en ontwikkeling centraal staan