Gastvrije Frontoffice Professional – Orthodontie

Trend Office People; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne praktijk en prettige werkomgev

Professioneel team

Ruimte voor eigen initiatief en ontwi

Goede arbeidsvoorwaarden

Utrecht Wilhelminapark locatie

Job summary

Trend Office People zoekt een enthousiaste receptionist(e) in Utrecht om bezoekers te begroeten en de balie te beheren. Je bent het eerste gezicht van de praktijk en zorgt voor een vlotte ontvangst en planning van afspraken.

Je voert administratieve taken uit, beantwoordt telefoontjes en e-mails, en werkt nauw samen met het team in een professionele en vriendelijke omgeving aan het Wilhelminapark. Er is ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Nederlands op hoog niveau, Engels is pré.
• Ervaring met balie- of administratieve werkzaamheden is pré.
• Representatief en gastvrij houding.
• Goede organisatorische en multitasking capaciteiten.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van patiënten aan de balie.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails.
• Plannen, wijzigen en bevestigen van afspraken.
• Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen van collega's en zorgen voor een representatieve ontvangst.

Job description

Trend Office People zoekt een enthousiaste receptionist(e) in Utrecht om bezoekers te begroeten en de balie te beheren. Je bent het eerste gezicht van de praktijk en zorgt voor een vlotte ontvangst en planning van afspraken.

Je voert administratieve taken uit, beantwoordt telefoontjes en e-mails, en werkt nauw samen met het team in een professionele en vriendelijke omgeving aan het Wilhelminapark. Er is ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.