Allround Front-Office & Administratief Coördinator

Wiertz Company; Maastricht; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Wiertz Company in Maastricht zoekt een communicatiegerichte receptionist/telefoniste voor ontvangst en telefoonbeheer. Je verwelkomt bezoekers aan de balie, behandelt inkomende gesprekken professioneel en zorgt voor correcte registratie en doorverbindingen.

Je levert administratieve ondersteuning en onderhoudt contacten met klanten en leveranciers. Daarnaast beheer je de centrale telefooncentrale, behandel je post en documenten, en ondersteun je het team bij planning en coördinatie van

Qualifications

• Ervaring met ERP-systemen en diverse externe applicaties.
• Klantgerichte en proactieve houding.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid bij registratie en communicatie.

Responsibilities

• Gegevens invoeren en controleren in ERP en externe applicaties.
• Ondersteuning van Hoofd Administratie bij administratieve taken.
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en externe relaties.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Registreren van boodschappen en doorgeven van informatie aan juiste contactpersonen.
• Plannen van afspraken en beheren van agenda's for collega’s en management.
• Behandelen van verzendverzendingen en administratie van documenten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Tools

ERP-systeem

Job description

Wiertz Company in Maastricht zoekt een communicatiegerichte receptionist/telefoniste voor ontvangst en telefoonbeheer. Je verwelkomt bezoekers aan de balie, behandelt inkomende gesprekken professioneel en zorgt voor correcte registratie en doorverbindingen.

Je levert administratieve ondersteuning en onderhoudt contacten met klanten en leveranciers. Daarnaast beheer je de centrale telefooncentrale, behandel je post en documenten, en ondersteun je het team bij planning en coördinatie van