Allround Facilitaire Host | Receptie & Evenementen

Gemeente Haarlem; Haarlem; On-site; EUR 24,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Academie Haarlem

Fietsregeling

Sportabonnement tegemoetkoming

OV-reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Haarlem zoekt een baliemedewerker voor de kantoren, met focus op een warm welkom, informatieverstrekking en administratieve afhandeling in het FMIS-systeem. Je werkt in een team en ondersteunt vergaderingen en officiële ontvangsten.

De functie vraagt om een mbo-diploma in Facilitaire Dienstverlening, rijbewijs B en BHV-certificaat. Een flexibele inzet, ook in avonddiensten en weekenden, is vereist. 32 uur per week met mogelijkheid tot uitbreiding.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding Facilitaire Dienstverlening/Hospitality Management of gelijkwaardig.
• Je combineert een praktische, proactieve instelling met oog voor detail en vertrouwelijke informatie.
• Representatief, sociaalvaardig en klantgericht; kunt omgaan met werkdruk en veranderende omstandigheden.

Responsibilities

• Ontvangen bezoekers en zorgen voor een warme, professionele ontvangst.
• Behandelen van post en goederen; distributie en administratieve taken in het FMIS-systeem.
• Beheren van vergaderruimtes en voorbereiden van bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij vergaderingen, recepties, huwelijken en officiële ontvangsten; bedienen van audiovisuele apparatuur.
• Beheren van toegangspassen en bieden ICT-ondersteuning bij eenvoudige storingen.
• Bereidheid tot het volgen van cursussen en trainingen voor professionele ontwikkeling.

Skills

Representatief

Klantgericht

Goede communicatie

Teamspeler

Discreet omgaan met informatie

Education

MBO Facilitaire Dienstverlening / Hospitality Management

Rijbewijs B

certificaat BHV

Tools

FMIS-systeem

Audiovisuele apparatuur

Toegangspassen beheren

Job description

Gemeente Haarlem zoekt een baliemedewerker voor de kantoren, met focus op een warm welkom, informatieverstrekking en administratieve afhandeling in het FMIS-systeem. Je werkt in een team en ondersteunt vergaderingen en officiële ontvangsten.

De functie vraagt om een mbo-diploma in Facilitaire Dienstverlening, rijbewijs B en BHV-certificaat. Een flexibele inzet, ook in avonddiensten en weekenden, is vereist. 32 uur per week met mogelijkheid tot uitbreiding.