Administratief Facilitair Medewerker – Impact in Haarlem

Buurts; Haarlem; Hybrid; EUR 19,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Individueel Keuzebudget

Loopbaanbudget

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioen PFZW

Job summary

Buurts zoekt per direct een enthousiaste Administratief Facilitair Medewerker voor het team Facilitair & Locatiebeheer in Haarlem. Het betreft eenjarige, jaarcontract met 24 uur per week en een rol die zowel zelfstandig als in teamverband gestalte geeft.

Je houdt onze administratie van locaties op orde en werkt aan contracten, facturen en het beheer van meerdere locaties. Het werk vergt flexibiliteit en schakelt tussen hoofdkantoor en andere locaties, met mogelijkheden tot doorontwikkeling.

Qualifications

• Dienstverlenende instelling en samenwerkingsvermogen.
• Overzicht houden en gestructureerd werken.
• Zeer communicatieve en sociale vaardigheden.
• Flexibel en beschikbaar op maandag, woensdag en donderdag.
• Digitaal vaardig en proactieve houding.
• BHV-diploma gewenst of bereid dit te halen.

Responsibilities

• Verwelkomt collega’s en externe leveranciers als eerste aanspreekpunt.
• Beantwoordt telefonische vragen en beheert de facilitair mailbox.
• Beheert huurcontracten en facilitaire contracten met derden.
• Verzorgt maandelijks facturatie aan huurders en bewaakt betaling.
• Controleert inkomende facturen tegen contracten.
• Verzekert aanvullende administratieve werkzaamheden.
• Werkt meestal vanaf het hoofdkantoor, inzetbaar op andere locaties.
• Bij afwezigheid zorg je voor openingsbeheersing van Huizen van de Wijk.

Skills

Dienstverlenend

Teamwork

Nauwkeurig

Communicatief

Flexibel

Digitaal vaardig

BHV-diploma

Job description

Buurts zoekt per direct een enthousiaste Administratief Facilitair Medewerker voor het team Facilitair & Locatiebeheer in Haarlem. Het betreft eenjarige, jaarcontract met 24 uur per week en een rol die zowel zelfstandig als in teamverband gestalte geeft.

Je houdt onze administratie van locaties op orde en werkt aan contracten, facturen en het beheer van meerdere locaties. Het werk vergt flexibiliteit en schakelt tussen hoofdkantoor en andere locaties, met mogelijkheden tot doorontwikkeling.