Stadhuis Facilitair Bode – Gastvrij & Proactief

Hattrick; Weert; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Veel afwisseling

Collegiale werkomgeving

Ontwikkeling facilitaire dienst

Job summary

Hattrick zoekt een servicegerichte bode voor het stadhuis. Je bent het àlle aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers en zorgt voor een warme, efficiënte ontvangst.

Je regelt vergaderruimtes, bereidt evenementen voor, ontvangt leveranciers en beheert het magazijn. Je draagt zorg voor koffie, lunches, bloemen en andere facilitaire zaken, verwerkt meldingen via Topdesk en ondersteunt raadsvergaderingen en evenementen.

Qualifications

• Minimaal VMBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring met facilitaire werkzaamheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Proactief en anticiperen op wat er moet gebeuren.
• Affiniteit met audiovisuele techniek en computerapplicaties.
• Flexibel inzetbaar, ook avonden/weekenden indien nodig.

Responsibilities

• Voorbereiden, begeleiden en afronden van ontvangsten, bijeenkomsten en evenementen in het stadhuis.
• Beheren en gereedmaken van vergaderruimtes.
• Ontvangen van leveranciers en beheren van het magazijn.
• Zorgdragen voor koffie, lunches, bloemen en andere facilitaire zaken.
• Rondbrengen van post en afwas opruimen.
• afhandelen van facilitaire meldingen via Topdesk.
• Ondersteunen bij raadsvergaderingen en evenementen, soms ’s avonds of in het weekend.
• Samengewerkt met facilitaire team om alles soepel te laten verlopen.

Skills

Klantgerichtheid

Teamspeler

Proactief

Flexibel inzetbaar

Communicatieve vaardigheden

Affiniteit met audiovisuele techniek

Education

VMBO werk- en denkniveau

Tools

Topdesk

Job description

Hattrick zoekt een servicegerichte bode voor het stadhuis. Je bent het àlle aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers en zorgt voor een warme, efficiënte ontvangst.

Je regelt vergaderruimtes, bereidt evenementen voor, ontvangt leveranciers en beheert het magazijn. Je draagt zorg voor koffie, lunches, bloemen en andere facilitaire zaken, verwerkt meldingen via Topdesk en ondersteunt raadsvergaderingen en evenementen.