Allround bode

Gemeente Haarlem; Haarlem; On-site; EUR 24,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Academie Haarlem

Fietsregeling

Sportabonnement tegemoetkoming

OV-reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Haarlem zoekt een baliemedewerker voor de kantoren, met focus op een warm welkom, informatieverstrekking en administratieve afhandeling in het FMIS-systeem. Je werkt in een team en ondersteunt vergaderingen en officiële ontvangsten.

De functie vraagt om een mbo-diploma in Facilitaire Dienstverlening, rijbewijs B en BHV-certificaat. Een flexibele inzet, ook in avonddiensten en weekenden, is vereist. 32 uur per week met mogelijkheid tot uitbreiding.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding Facilitaire Dienstverlening/Hospitality Management of gelijkwaardig.
• Je combineert een praktische, proactieve instelling met oog voor detail en vertrouwelijke informatie.
• Representatief, sociaalvaardig en klantgericht; kunt omgaan met werkdruk en veranderende omstandigheden.

Responsibilities

• Ontvangen bezoekers en zorgen voor een warme, professionele ontvangst.
• Behandelen van post en goederen; distributie en administratieve taken in het FMIS-systeem.
• Beheren van vergaderruimtes en voorbereiden van bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij vergaderingen, recepties, huwelijken en officiële ontvangsten; bedienen van audiovisuele apparatuur.
• Beheren van toegangspassen en bieden ICT-ondersteuning bij eenvoudige storingen.
• Bereidheid tot het volgen van cursussen en trainingen voor professionele ontwikkeling.

Skills

Representatief

Klantgericht

Goede communicatie

Teamspeler

Discreet omgaan met informatie

Education

MBO Facilitaire Dienstverlening / Hospitality Management

Rijbewijs B

certificaat BHV

Tools

FMIS-systeem

Audiovisuele apparatuur

Toegangspassen beheren

Job description

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling Facilitaire Zaken maken we impact.De afdeling Facilitaire Zaken (FaZa) ondersteunt medewerkers en bezoekers zodat zij optimaal, veilig en gezond kunnen werken binnen het flexibele werkconcept. De afdeling houdt zich bezig met uiteenlopende facilitaire onderwerpen, zoals huisvesting, werkplekvoorzieningen, logistiek, beveiliging (toegang en brandveiligheid), representatie en aanvullende diensten zoals schoonmaak en catering. Dankzij deze brede ondersteuning zorgt FaZa ervoor dat de dagelijkse werkomgeving goed functioneert.

Functiebeschrijving

• Als baliemedewerker van onze kantoren ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm en professionele ontvangst.
• Je ontvangt bezoekers, geeft informatie en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Ook ben je regelmatig aanwezig tijdens avondvergaderingen en bijeenkomsten.
• Je verwerkt post en goederen, verzorgt de distributie en handelt administratieve taken af in het FMIS-systeem.
• Je beheert de vergaderruimtes en zorgt dat alles klaarstaat voor bijeenkomsten.
• Je ondersteunt bij vergaderingen, recepties, huwelijken en andere officiële ontvangsten. Daarbij zorg je ook voor het klaarzetten en bedienen van de audiovisuele apparatuur.
• Je beheert toegangspassen en biedt collega's ondersteuning bij eenvoudige ICT-vragen en storingen.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding Facilitaire Dienstverlening/ Hospitality Management of gelijkwaardig.
• Je combineert een praktische, proactieve instelling met oog voor detail, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en je kunt omgaan met (vertrouwelijke) informatie.
• Je bent representatief, sociaalvaardig en klantgericht. Je kunt goed omgaan met werkdruk en schakelt moeiteloos mee met veranderende omstandigheden.
• Je bent bereid tot het volgen van cursussen en trainingen om jezelf verder te ontwikkelen.
• Je beschikt overrijbewijs B en een certificaatBHV; Technisch inzicht is geen vereiste, maar is wenselijk.
• Je hebt geen bezwaar tegen het werken van onregelmatige diensten op basis van een week rooster, inclusief avonddiensten en weekenden.

Arbeidsvoorwaarden

Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

• Een dynamische baan in een enthousiast en betrokken team.
• Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem' en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
• Een arbeidsovereenkomst voor32uur per week. Eventueel 24 uur per week is bespreekbaar. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal €3.579bruto per maand (schaal5) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
• Goede arbeidsvoorwaardenzoals vergoedingOV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de Cao Gemeenten

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken.