Afdelingssecretaris: Strategisch ondersteuning teammanagers

Flits Interim; Zoetermeer; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Gemeente Zoetermeer zoekt een proactieve en zelfstandige afdelingssecretaris die vier teammanagers ondersteunt bij tactische en strategische werkzaamheden. Je bereidt stukken voor, voert analyses uit en legt zo de basis voor beleids- en ontwikkeltrajecten.

Je werkt niet leidinggevend maar zorgt ervoor dat vraagstukken en plannen goed zijn voorbereid. De functie is ingebed in de gemeentelijke organisatie en vereist minimaal 3 jaar ervaring als secretaris binnen een overheidsorgaan en 1 jaar

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding.
• Beschikbaar per 7 september 2026 voor gemiddeld 24 uur per week.
• Ervaring met veiligheidsvraagstukken zoals openbare orde en bestuurlijke instrumenten.

Responsibilities

• Notities, adviezen en managementstukken opstellen over formatie, capaciteit, begroting en financiën.
• Ondersteunen bij personele vraagstukken door signalering, voorbereiding en voortgangsbewaking.
• Opzetten voor afdelings-, jaar-, team- en ontwikkelplannen maken.
• Verzamelen, analyseren en verwerken van managementinformatie.
• Strategische doelen vertalen naar concrete acties, plannen en rapportages.
• Voortgang, afspraken en deadlines bewaken.
• Ondersteunen bij verandertrajecten en organisatieontwikkeling.
• Fungeren als sparringpartner voor teammanagers.

Skills

Analytisch

Secretariservaring

Teamondersteuning

Education

WO bachelor

Job description

Gemeente Zoetermeer zoekt een proactieve en zelfstandige afdelingssecretaris die vier teammanagers ondersteunt bij tactische en strategische werkzaamheden. Je bereidt stukken voor, voert analyses uit en legt zo de basis voor beleids- en ontwikkeltrajecten.

Je werkt niet leidinggevend maar zorgt ervoor dat vraagstukken en plannen goed zijn voorbereid. De functie is ingebed in de gemeentelijke organisatie en vereist minimaal 3 jaar ervaring als secretaris binnen een overheidsorgaan en 1 jaar