Afdelingshoofd Inkoop en Contractmanagement Bedrijfsvoering

WerkenvoorEindhoven; Eindhoven; On-site; EUR 66,000 - 87,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €5.958–€7.837 bruto/maand

Contract: 1 jaar met intentie vast

28 vakantiedagen

IKB (Individueel Keuzebudget)

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding

Vitaliteitsbudget

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een Afdelingshoofd Inkoop en Contractmanagement Bedrijfsvoering. Je leidt circa 15 professionals en brengt inkoop, contractmanagement en bedrijfsvoering naar een hoger niveau binnen de gemeente.

Je bewaakt koers, bouwt draagvlak en zorgt voor zichtbare resultaten in een dynamische gemeentelijke omgeving. De rol combineert strategische visie met operationele aansturing en samenwerking met MT en interne klanten.

Qualifications

• Affiniteit met organisatieontwikkeling en teamontwikkeling.
• Ervaring als afdelingshoofd of manager binnen een complexe organisatie, bij voorkeur gemeentelijk.
• Kennis van gemeentelijke bedrijfsvoering, inkoop- en contractmanagement.
• Vaardigheid in het verbinden van strategische, tactische en operationele vraagstukken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en draagvlak creëren in een bestuurlijk complexe omgeving.

Responsibilities

• Leiding geven aan de afdeling en integraal verantwoordelijkheid voor resultaten, bedrijfsvoering en ontwikkeling.
• Visie op inkoop en contractmanagement omzetten in aantrekkelijk en realistisch aanbod voor interne klanten.
• Verantwoording nemen voor ontwikkelingen zoals datagedreven werken en stroomlijnen van operationele inkoop.
• Stabiel anker zijn voor collega’s en professionele groei stimuleren.
• De afdeling vertegenwoordigen in MT van de sector Juridische Zaken & Inkoop en inkoopteams bij domeinen.
• De stuurgroep informatievoorziening ICM bijwonen.
• Bijdragen aan professionalisering van gemeentebrede inkoopfunctie.
• Verbinding brengen tussen opgaven van afdeling, bedrijfsvoering en organisatiedoelen.

Skills

Leidinggeven

Visie op inkoop

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO/WO opleiding in bedrijfskunde of organisatiekunde

Job description

Afdelingshoofd Inkoop en Contractmanagement Bedrijfsvoering

Ben jij een ervaren leidinggevende die mensen, organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering succesvol weet te verbinden? En krijg je energie van het begeleiden van een team in een dynamische gemeentelijke omgeving? Dan zoeken wij jou als Afdelingshoofd Inkoop en Contractmanagement!

De sector Juridische Zaken & Inkoop staat aan de start van een belangrijke ontwikkelopgave, waarbij de focus ligt op het vergroten van regie, kwaliteit en verbinding tussen centrale en decentrale processen, zodat de organisatie als geheel beter kan inspelen op huidige en toekomstige opgaven. Als afdelingshoofd Inkoop speel je een belangrijke rol in deze ontwikkeling. Je geeft leiding aan de verdere professionalisering van de afdeling en draagt, samen met het sectorhoofd en collega-leidinggevenden, bij aan de ontwikkeling van de sector als geheel.

Je bent verantwoordelijk voor het functioneren en de ontwikkeling van de afdeling. Daarbij ligt jouw kracht in het vermogen om vanuit stabiliteit en vertrouwen verder te bouwen aan nog betere inkoop en contractmanagement. Je bewaakt de ingezette koers, creëert draagvlak en zorgt ervoor dat de afdeling een zichtbare en stevige positie inneemt binnen de gemeentelijke bedrijfsvoering.

Je beweegt je moeiteloos tussen strategische vraagstukken, teamontwikkeling en de dagelijkse aansturing van de afdeling. Met oog voor samenwerking, vertrouwen en eigenaarschap stimuleer je medewerkers om het beste uit zichzelf én elkaar te halen.

• Je geeft leiding aan de afdeling en draagt integraal verantwoordelijkheid voor de resultaten, bedrijfsvoering en ontwikkeling.
• Je hebt een duidelijke visie op inkoop en contractmanagement en zet deze om in een aantrekkelijk en realistisch aanbod voor de interne klanten.
• Je neemt de afdeling en de interne stakeholders mee in deze visie en bouwt gedegen voort op een aantal in gang gezette ontwikkelingen, zoals datagedreven werken en het stroomlijnen van operationele inkoop.
• Je bent een stabiel anker voor de collega’s en stimuleert professionele groei, samenwerking en werkplezier.
• Je vertegenwoordigt de afdeling in het MT van de sector Juridische Zaken en Inkoop, het concernbrede inkoophuis en richting opdrachtgevers in het domein Algemene Dienstverlening.
• Je neemt deel aan de stuurgroep informatievoorziening ICM
• Je levert vanuit je rol als afdelingshoofd ICM bedrijfsvoering een belangrijke bijdrage aan de professionalisering van de gemeentebrede inkoopfunctie
• Je zorgt voor verbinding tussen de opgaven van de afdeling, de gemeentelijke bedrijfsvoering en bredere organisatiedoelen.

De afdeling Inkoop en Contractmanagement bestaat uit circa 15 professionals en maakt onderdeel uit van de sector Juridische zaken en Inkoop. De afdeling speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van het domein Algemene Dienstverlening (bedrijfsvoering en dienstverlening aan inwoners en ondernemers. Concernbreed werk je samen met de Chief Procurement Officer (CPO), de leadbuyers en de inkoopteams bij de domeinen Ruimte en Sociaal. Samen werken jullie aan een sterke, toekomstbestendige afdeling die optimaal aansluit bij de behoeften van de organisatie.

Dit breng jij mee:

Je bent een ervaren en verbindende leidinggevende die richting geeft, vertrouwen creëert en mensen in beweging brengt. Je bent zichtbaar, toegankelijk en weet medewerkers te coachen op eigenaarschap en ontwikkeling. Tegelijkertijd ben je duidelijk over verwachtingen, resultaten en koers. Dankzij jouw bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit weet je verschillende belangen met elkaar te verbinden en draagvlak te creëren.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfskundige of organisatiekundige richting.
• Aantoonbare ervaring als afdelingshoofd, manager of vergelijkbaar leidinggevende binnen een complexe organisatie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke omgeving.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en, teamontwikkeling.
• Kennis van gemeentelijke bedrijfsvoering en inkoop- en contractmanagement.
• Het vermogen om strategische, tactische en operationele vraagstukken met elkaar te verbinden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met het creëren van draagvlak binnen een bestuurlijk complexe omgeving.

Wat bieden wij?

Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.958 en € 7.837 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Auto: €0,25/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
• Fiets/e-bike/te voet: €0,25/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify . Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.