Inkoopadviseur

WerkenvoorEindhoven; Eindhoven; On-site; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

IKB-budget

ABP pensioen (70% werkgever)

Reiskostenvergoeding auto 0,25/km

Fiets/te voet 0,25/km

Vitaliteitsregeling €240 netto/jaar

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een Inkoopadviseur die zich beweegt op het snijvlak van commerciële, bestuurlijke en juridische belangen. Je bent sparringpartner voor interne opdrachtgevers bij inkoopvraagstukken en aanbestedingen en begeleidt trajecten van begin tot eind.

Je specialiseert je in facilitaire zaken en ICT, met aandacht voor draagvlak en processen volgens de Aanbestedingswet. Een publieke organisatie met een informele cultuur en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met inkoopvraagstukken en/of aanbestedingen.
• Je beschikt over NEVI 1 of een vergelijkbare opleiding, of bent bereid deze te behalen.
• Je bent een stevige gesprekspartner die belangen weet te verbinden en schakelt tussen verschillende stakeholders.
• Je voelt je thuis in een complexe publieke organisatie waar samenwerking, draagvlak creëren en zorgvuldig procesmanagement essentieel zijn.

Responsibilities

• Je voert zelfstandig meervoudig onderhandse aanbestedingen uit en groeit door naar het begeleiden van Europese aanbestedingen.
• Je doorloopt alle stappen van het inkoopproces, van marktconsultatie en inkoopprojectplan tot publicatie en gunning.
• Je begeleidt aanbestedingstrajecten van begin tot eind en verbindt opdrachtgevers, collega's en marktpartijen.
• Je adviseert over inkoopstrategieën, procedures en gunningsmethodieken en zorgt ervoor dat procedures zorgvuldig, transparant en in overeenstemming met de Aanbestedingswet en overige relevante regelgeving worden uitgevoerd.
• Je monitort en beheert inkoopdossiers en stelt overeenkomsten op.
• Je verzorgt managementinformatie en rapportages over aanbestedingen, contracten en inkoopresultaten.

Skills

Stakeholder management

Inkoopadvies

Samenwerken

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Eindhoven groeit en ontwikkelt zich in hoog tempo. Achter die ambities schuilt een professionele inkooporganisatie die complexe vraagstukken vertaalt naar zorgvuldige en toekomstbestendige aanbestedingen. Als Inkoopadviseur beweeg je je midden in de organisatie, verbind je uiteenlopende belangen en bouw je aan draagvlak voor duurzame keuzes. Een rol voor iemand die niet alleen verstand heeft van inkoop, maar ook energie krijgt van samenwerken en adviseren.

Als Inkoopadviseur ben jij dé sparringpartner voor onze interne opdrachtgevers op het gebied van inkoopvraagstukken en aanbestedingen. Je zet jouw expertise in om samen met de opdrachtgever tot de beste inkoop- en aanbestedingsstrategie te komen. Je bijzondere aandachtsgebieden zijn facilitaire zaken en ICT, maar afhankelijk van de behoefte kun je mogelijk ook worden ingezet op andere categorieën.

Binnen de gemeente werk je met veel verschillende interne opdrachtgevers, elk met hun eigen uitdagingen, belangen en prioriteiten. Juist daarin maak jij het verschil. Je begrijpt dat succesvolle aanbestedingstrajecten meer vragen dan inhoudelijke kennis alleen. Je investeert in relaties, creëert draagvlak en weet stakeholders mee te nemen in het proces. Je houdt koers wanneer belangen uiteenlopen en begrijpt dat een zorgvuldig gedragen besluit vaak waardevoller is dan een snelle oplossing.

Wat deze rol bijzonder maakt, is de complexiteit van de omgeving waarin je werkt. Je beweegt je op het snijvlak van commerciële, bestuurlijke en juridische belangen en weet daarin de juiste verbindingen te leggen. Je begeleidt opdrachtgevers en marktpartijen zorgvuldig door het proces, binnen de kaders van de Aanbestedingswet, en draagt zo bij aan rechtmatige én succesvolle aanbestedingen.

• Je voert zelfstandig meervoudig onderhandse aanbestedingen uit en groeit door naar het begeleiden van Europese aanbestedingen;
• Je doorloopt alle stappen van het inkoopproces, van marktconsultatie en inkoopprojectplan tot publicatie en gunning;
• Je begeleidt aanbestedingstrajecten van begin tot eind en verbindt opdrachtgevers, collega's en marktpartijen;
• Je adviseert over inkoopstrategieën, procedures en gunningsmethodieken en zorgt ervoor dat procedures zorgvuldig, transparant en in overeenstemming met de Aanbestedingswet en overige relevante regelgeving worden uitgevoerd;
• Je monitort en beheert inkoopdossiers en stelt overeenkomsten op;
• Je verzorgt managementinformatie en rapportages over aanbestedingen, contracten en inkoopresultaten.

Om als inkoopadviseur een volwaardige gesprekspartner te zijn voor de businessmanager, is de inkooporganisatie georganiseerd naar drie leadbuyers. Iedere leadbuyer heeft een eindverantwoordelijkheid voor de inkopen binnen een ‘inkooppakket’ van diensten, leveringen of werken.Op vakinhoudelijk vlak werk je samen met de 15 collega’s van de afdeling inkoop- en contractmanagement binnen het domein Bedrijfsvoering. Je deelt o.a. kennis met je collega contractmanagers, inkoopadviseurs en adviseert de leadbuyer over de ontwikkelingen in jouw productgroep. Daarnaast ben je een belangrijke sparringpartner voor je interne klanten.

Dit breng jij mee:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met inkoopvraagstukken en/of aanbestedingen. Heb je nog beperkte werkervaring maar wel de ambitie om je verder te ontwikkelen in het inkoopvak? Ook dan nodigen we je uit om te reageren.
• Je beschikt over NEVI 1 of een vergelijkbare opleiding, of bent bereid deze te behalen.
• Je bent een stevige gesprekspartner die belangen weet te verbinden en gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders.
• Je voelt je thuis in een complexe publieke organisatie waar samenwerking, draagvlak creëren en zorgvuldig procesmanagement essentieel zijn.

Wat bieden wij?

Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.824 en € 5.624 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring. Bij ontbreken van relevante kennis en ervaring vindt mogelijk inschaling in een aanloopschaal plaats.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Auto: €0,25/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
• Fiets/e-bike/te voet: €0,25/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify . Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.