Afdelingsassistent | Schooladministratie & Toezicht (3d/wk)

Groene Hart Lyceum; Alphen aan den Rijn; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Collectieve arbeidsongeschiktheids­ver

Fietsregeling

Opleiding en ontwikkeling

Vers fruit dagelijks

Job summary

Het Groene Hart Lyceum zoekt per 4 januari 2027 een afdelingsassistent voor 0,6 fte. Je bent een vertrouwd gezicht voor leerlingen en ondersteunt de dagelijkse gang van zaken, inclusief verzuim en aanwezigheidscontrole, op beide locaties Lyceum en Marsdiep.

Je werkt samen met afdelingsassistenten, receptie en conciërges, houdt toezicht en bereidt onderwijsactiviteiten voor zoals ouderavonden en toetsweken. Een HAVO-diploma en digitale vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal havodiploma of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Goede Nederlandse communicatie, mondeling en schriftelijk.
• Zelfstandig, proactief en gestructureerd.
• Digitaal vaardig en maakt systemen snel eigen.
• Aantoonbare kennis van Excel en Word (of vergelijkbare programma’s).
• Ervaring met Somtoday of Magister is een pré.

Responsibilities

• Verzuimregistratie en opvolging van te laat komen en absenties.
• Ondersteunen van afdelingsleiders bij diverse werkzaamheden.
• Toezicht op leerlingen die zelfstandig werken.
• Organisatie van ouderavonden, excursies en toetsweken.
• Baliewerkzaamheden op lyceum en Marsdiep en praktische werkzaamheden.

Skills

Gastvrij

Communicatief

Digitaal vaardig

Excel

Word

Somtoday/Magister

Education

HAVO-diploma of gelijkwaardig werk- en denkniveau

Tools

Somtoday

Magister

Job description

Het Groene Hart Lyceum zoekt per 4 januari 2027 een afdelingsassistent voor 0,6 fte. Je bent een vertrouwd gezicht voor leerlingen en ondersteunt de dagelijkse gang van zaken, inclusief verzuim en aanwezigheidscontrole, op beide locaties Lyceum en Marsdiep.

Je werkt samen met afdelingsassistenten, receptie en conciërges, houdt toezicht en bereidt onderwijsactiviteiten voor zoals ouderavonden en toetsweken. Een HAVO-diploma en digitale vaardigheden zijn vereist.