Adviseur werving en selectie (zzp - freelance)

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DICTU; Den Haag; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

RVO zoekt een Adviseur Werving & Selectie om het volledige vacatureproces te regisseren en managers te adviseren over de best passende invulling van vacatures.

Je werkt in een divers en gedreven team, met hybride werken en afdelingen zoals Bedrijfsvoering en Inkoop. Ervaring met MS Teams, Excel en bij voorkeur SAP SuccessFactors is gewenst.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring als adviseur werving & selectie.
• Ervaring met objectieve en inclusieve sollicitatieprocedures.
• Aantoonbare ervaring met advisering van vacaturehouders in werving van diverse profielen.

Responsibilities

• Regie over het volledige vacatureproces vanaf intake tot indiensttreding.
• Advies aan managers over strategische werving en selectie.
• Samenwerking met selectiecommissies en voorbereiding op gestructureerde interviews.
• Arbeidsvoorwaardengesprekken voeren en indiensttreding starten.

Skills

Werving & selectie

Strategisch advies

Stakeholder management

Tools

MS Teams

Excel

SAP SuccessFactors

Job description

Opdracht

Adviseur Werving & Selectie
Bijdragen aan een duurzamer en economisch sterker Nederland. Als adviseur werving en selectie verbind jij talenten aan de maatschappelijke opgaves waar RVO aan werkt. Jij adviseert de managers over de juiste strategische aanpak voor het invullen onze vacatures.

Jouw werkzaamheden:
Jij bent de regisseur van het volledige vacatureproces en adviseert de managers binnen meerdere afdelingen van RVO, waaronder de afdelingen Bedrijfsvoering en Inkoop. Vanaf het moment dat er een vacature ontstaat tot en met de indiensttreding. Je borgt dat het proces op een inclusieve en objectieve wijze verloopt.

Concreet ga je aan de slag met:

• De vacature-intake inclusief het schrijven van een wervende en inclusieve vacaturetekst
• Samen met de selectiecommissie beoordelen van de kandidaten tijdens de briefselectie volgens de objectieve methode
• Waar nodig aansluiten bij selectiegesprekken, en in ieder geval de selectiecommissie voorbereiden op het houden van een gestructureerd interview
• Voeren van het arbeidsvoorwaardengesprek inclusief opstarten van de indiensttreding

De werkzaamheden zijn deels strategisch en deels uitvoerend. Jij schakelt daarom eenvoudig van het een naar het ander, en waar jij nodig bent spring jij gelijk in. Ook als er hulp nodig is bij collega's met werk vanuit verschillende afdelingen en teams. Die handigheid geldt ook voor het gebruik van verschillende digitale middelen, zoals ons ATS, het vacatureoverzicht in Excel, het vele mailverkeer en het benaderen van kandidaten op LinkedIn.

Achtergrond

Jouw team:
Je komt te werken in een divers en gedreven team van twintig collega's. Wij kunnen je garanderen dat je in een team terechtkomt waar collega's voor elkaar klaar staan. Wij werken vanuit vertrouwen, initiatief en resultaat. Waarbij wij onze individuele talenten centraal zetten in onze aanpak. Elkaar regelmatig op kantoor zien en spreken is niet alleen gezellig, maar zorgt ook voor betere samenwerking en resultaten. Het helpt om goed met elkaar verbonden te blijven.

Je werkt bij ons vanuit huis, volledig gefaciliteerd, én op een van onze locaties in Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle of Roermond. Om goed in te werken word je minimaal twee dagen per week verwacht op locatie Den Haag. Elke twee weken werken we op donderdag met het hele team samen op kantoor. Dat moment gebruiken we om bij te praten, af te stemmen en samen te werken. Dat is wisselend in Utrecht en Zwolle. Verder werken wij hybride, wat betekent dat we veel via MS Teams overleggen. Onderling proberen collega's wekelijks op een kantoor af te spreken om samen te werken.

Team werving & selectie heeft een centrale functie binnen RVO voor de werving van nieuwe medewerkers. Dagelijks adviseren wij het management over de juiste wervingsstrategie om de juiste kandidaten en talenten aan te trekken. Wij zijn gefocust op het elke dag beter en slimmer willen doen. Daarom blijven wij altijd scherp op datgene wat wij doen en hoe wij ons hierin steeds verder kunnen professionaliseren. Hierin denk jij natuurlijk ook mee! Wij zijn onder andere bezig met trainingen, nieuwe tools om onze dienstverlening te verbeteren en het delen van kennis en ervaring onderling. We kijken niet alleen binnen ons team maar ook naar overkoepelende thema's zoals arbeidsmarktcommunicatie, campusrecruitment, diversiteit en inclusie, talent gericht werken, en datagericht werken. Twintig collega's werken samen aan mooie resultaten in een betrokken en ambitieuze sfeer. Wij willen ervoor zorgen dat jij elke dag met plezier naar je werk gaat en blijft gaan. Daarom staan we graag stil bij jouw ambitie en ontwikkeling en gaan we hier regelmatig samen het gesprek over aan.

Afdeling:
Team werving & selectie is één van de zes teams binnen de afdeling Organisatie en Personeel (O&P). Vanuit O&P helpen we de directie en het management bij het besturen van RVO. Dit doen we proactief én interdisciplinair. Strategisch, tactisch én hands-on.

Wie zijn wij?

• We zijn een groep vakmensen die RVO helpt in het realiseren van haar missie, visie, strategie en bedrijfsvoering
• We zijn kritisch op onze eigen kwaliteit en geven elkaar feedback om de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren
• We werken vanuit vertrouwen in elkaar en onderhouden actief onze werkrelaties binnen en buiten de afdeling
• We werken samen vanuit kracht en talent, waarbij plezier en prestatie hand in hand gaan

Eisen

• Minimaal 5 jaar werkervaring als adviseur werving & selectie, zoals met LinkedIn Recruiter, om de juiste talenten te vinden, aantoonbaar middels CV.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met werving en selectie binnen de Rijksoverheid
• Aantoonbare ervaring met een inclusieve en objectieve sollicitatieprocedure
• Aantoonbare ervaring met diverse programma's en systemen (zoals MS Teams en Excel en bij voorkeur SapSuccesFactors) en administratieve werkzaamheden
• Aantoonbare werkervaring met adviseren van vacaturehouders in werving van diverse profielen

Competenties

• Je bent een stevige, maar klantgerichte gesprekspartner. Jij weet waar je het over hebt en draagt dit graag over. In jouw advies weet jij goed de balans te vinden in de wederzijdse belangen, met oog voor de relatie. Je hebt overigens niet alleen oog voor de wensen van de managers, maar ook voor die van de kandidaten die je bemiddelt.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en je weet altijd het overzicht van je werk te bewaken. Zodat dit altijd overdraagbaar is naar jouw collega's. Je moet continu schakelen tussen verschillende vacatures, collega's, managers, kandidaten en werkzaamheden. Jij weet hierin de juiste prioriteiten te stellen.
• Je ziet knelpunten of kansen en geeft ook ongevraagd advies. Je denkt (en plant) niet alleen het hele vacatureproces vooruit, maar plaatst wervingsvraagstukken in de bredere context van RVO en de arbeidsmarkttrends. Zo voorzie jij in strategisch advies.
• Jij vindt samenwerken binnen een team net zo onmisbaar als wij. Jij deelt actief jouw kennis en toont belangstelling voor de ideeën van anderen. Zo versterken we elkaar. Je zoekt de samenwerking op en helpt anderen waar nodig.

Extra standplaats(en): Zwolle, Utrecht ➔ toelichting. Eens per 2 weken een teamoverleg in Zwolle of Utrecht. Dit wisselt per keer. Verder zitten de collega's van het team verspreid over de locaties Den Haag, Utrecht, Assen, Zwolle en Roermond