Adviseur SAP Ariba

NCIM; Utrecht; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

NCIM in Utrecht zoekt een SAP Ariba specialist ter ondersteuning van Defensie, met focus op implementatie en beheer van het Ariba-inkoopplatform. Je werkt within het Expertisecentrum Inkoop (ECI) en stemt catalogi en prijzen af met diverse inkoopcentra.

Je adviseert over catalogi, ondersteunt eindgebruikers, levert datarapportages en draagt bij aan procesverbeteringen rond SAP Ariba. Ervaring in een overheidsomgeving is een pré.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met SAP Ariba of vergelijkbaar eCF-profiel.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pre.
• Inzicht in catalogi, prijzen en BTW binnen inkoopprocessen.

Responsibilities

• Implementeren, inrichten en ondersteuning van SAP Ariba binnen Defensie.
• Afstemmen met inkoopcentra over catalogi en beschikbaarheid in Ariba.
• Adviseren over catalogi en eindgebruikers ondersteunen.
• Rapportages maken op stam- en gebruikersdata.
• Ondersteunen van de Senior-adviseur SAP Ariba en waar nodig de Senior-Adviseur vervangen.
• Bijdragen aan SAP Ariba gerelateerde bedrijfsvoering processen.
• Uitvoeren van (deel)projecten op aandachtsgebieden.

Skills

SAP Ariba

Analytisch denken

Signaalvermogen

Klantgerichtheid

Tools

SAP

Job description

Een van de Defensie brede taken betreft de ondersteuning van de informatievoorziening binnen het Domein Inkoop, waaronder het bestel- en inkoopsysteem SAP Ariba. Kortgezegd wordt SAP Ariba in sterk toenemende mate gebruikt om producten en diensten af te roepen uit webbased catalogi van de leveranciers. De taak van de sectie Inkoopondersteuning van ECI is om het bestel- en inkoopsysteem succesvol te implementeren en te ondersteunen binnen alle inkooppunten van Defensie.

Waar ben je onder andere mee bezig:

• Je werkt bij Expertisecentrum Inkoop (ECI) in een team dat zorgt voor de het implementeren, inrichten en ondersteunen van het SAP Ariba inkoopsysteem.
• Je stemt met alle inkoopcentra af over de invulling van de catalogi en zorgt ervoor dat deze catalogi beschikbaar is in het inkoopsysteem Ariba.
• Je adviseert de defensieorganisatie over de werking van de bestelcatalogi en ondersteunt de eindgebruikers,
• Je verzorgt rapportages op basis van zowel stam- als gebruikersdata.
• Je ondersteunt de Senior-adviseur SAP Ariba bij alle voorkomende werkzaamheden en neemt in voorkomend geval de Senior-Adviseur waar in relevante overleggen.
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan ontwikkeling van SAP Ariba gerelateerde bedrijfsvoering processen.
• Je voert (deel)projecten uit op specifieke aandachtsgebieden (voorbereiding, begeleiding en uitvoering).
• Je bent het aanspreekpunt voor problemen zoals foute prijzen, ontbrekende artikelen of foutieve BTW, die zich in het aankoop proces voordoen.
• Je werkt samen met de JIVC (IT afdeling) om structurele problemen op te lossen of om verbeteringen aan te brengen.
• Je doet aan kwaliteitsbewaking & borgt beschikbaarheid en functionaliteit o.a. d.m.v. uitvoeren van testen.
• Je draagt zorg voor documentatie & kennisbeheer in relatie tot SAP Ariba
• Je draagt samen met je collega’s zorg voor training van gebruikersgroepen.

Knock-out Eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.
  eCF2 Professional - het systematisch handelen om tijdens wijzigingen te reageren op de dagelijkse operationele behoefte, het voorkomen van serviceonderbrekingen en de samenhang met SLA en informatiebeveiligingsvereisten te handhaven
• Minimaal aantal uren per week 32.

Wensen

• Ervaring met SAP Ariba.
• Bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
• Vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• In algemene zin goed kunnen omgaan met belangentegenstellingen, lastige klanten en leveranciers.
• Werkervaring bij een overheidsinstantie.
• Bij voorkeur aantoonbare werkervaring met SAP.
• Bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.