Adviseur SAP Ariba

Impact Vandaag; Utrecht; Hybrid; EUR 73,000 - 88,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw via uitzendkrachten

Job summary

Impact Vandaag zoekt een ervaren SAP Ariba Specialist voor ondersteuning en implementatie binnen het Ministerie van Defensie. Je werkt aan inkoopprocessen, catalogusbeheer en gebruikersondersteuning met focus op kwaliteit en continuïteit.

De positie is hybride met kantoorwerk centraal in Utrecht en samenwerking met de ICT-afdeling. Ervaring bij publieke organisaties is een meerwaarde.

Qualifications

• Voldoen aan het eCF-profiel Systems Administrator (Referentie Gebied: C.02 Ondersteunen van wijzigingen) en de bijbehorende competenties op het vereiste niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met een soortgelijke functie als het gekozen eCF-profiel.

Responsibilities

• Ondersteunen en implementeren van SAP Ariba binnen Defensie.
• Afstemmen met inkoopcentra over catalogi en beschikbaarheid in Ariba.
• Rapporteren op stam- en gebruikersdata en ondersteunen van eindgebruikers.

Skills

SAP Ariba

Defensie ervaring

Overheidsinstantie ervaring

SAP

Education

eCF Systems Administrator profiel

Job description

## Adviseur SAP AribaMinisterie van DefensieKalvermarkt 32, 2511 CB Den Haag, Nederland, Zuid-HollandStartdatum 31 - 12 - 2026Einddatum 29 - 06 - 20277.231,68 p/m 41,72 p/u32 - 40 uur p/w6 maandenUtrechtInkoopInformatiemanagementICTPublicatiedatum: 20 oktober 2026Optie tot verlenging: Niets over bekend.Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is mogelijk, met een geschatte frequentie van 2 thuiswerkdagen per week, afhankelijk van het werk en in overleg met de behoeftesteller.Opleidingsniveau: Niet bekendWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Een van de Defensie brede taken betreft de ondersteuning van de informatievoorziening binnen het Domein Inkoop, waaronder het bestel- en inkoopsysteem SAP Ariba. Kortgezegd wordt SAP Ariba in sterk toenemende mate gebruikt om producten en diensten af te roepen uit webbased catalogi van de leveranciers. De taak van de sectie Inkoopondersteuning van ECI is om het bestel- en inkoopsysteem succesvol te implementeren en te ondersteunen binnen alle inkooppunten van Defensie.Waar je onder andere mee bezig bent:* Je werkt bij Expertisecentrum Inkoop (ECI) in een team dat zorgt voor de het implementeren, inrichten en ondersteunen van het SAP Ariba inkoopsysteem.* Je stemt met alle inkoopcentra af over de invulling van de catalogi en zorgt ervoor dat deze catalogi beschikbaar is in het inkoopsysteem Ariba.* Je adviseert de defensieorganisatie over de werking van de bestelcatalogi en ondersteunt de eindgebruikers.* Je verzorgt rapportages op basis van zowel stam- als gebruikersdata.* Je ondersteunt de Senior-adviseur SAP Ariba bij alle voorkomende werkzaamheden en neemt in voorkomend geval de Senior-Adviseur waar in relevante overleggen.* Je levert een inhoudelijke bijdrage aan ontwikkeling van SAP Ariba gerelateerde bedrijfsvoering processen.* Je voert (deel)projecten uit op specifieke aandachtsgebieden (voorbereiding, begeleiding en uitvoering).* Je bent het aanspreekpunt voor problemen zoals foute prijzen, ontbrekende artikelen of foutieve BTW, die zich in het aankoop proces voordoen.* Je werkt samen met de JIVC (IT afdeling) om structurele problemen op te lossen of om verbeteringen aan te brengen.* Je doet aan kwaliteitsbewaking & borgt beschikbaarheid en functionaliteit o.a. d.m.v. uitvoeren van testen.* Je draagt zorg voor documentatie & kennisbeheer in relatie tot SAP Ariba.* Je draagt samen met je collega's zorg voor training van gebruikersgroepen.**Samenvattende opgave en missie*** Beheert ICT-systeemcomponenten om te voldoen aan de servicevereisten.* Installeert software, configureert en verbetert ICT-systemen.* Beheert de dagelijkse activiteiten om te voldoen aan de continuïteit van service, herstel, beveiliging en prestatiebehoeften.**Taken*** Systeemgerelateerde problemen onderzoeken, diagnosticeren en oplossen.* Software installeren en upgraden.* Test upgrades.* Plan installatie werkzaamheden om verstoring te minimaliseren.* Diagnose en oplossing van hardware- of softwareproblemen.* Voldoen aan de organisatieprocedures om de integriteit en veiligheid van het systeem te waarborgen.### Eisen* De professional beschikt over het eCF-profiel Systems Administrator (Referentie Gebied: C.02 Ondersteunen van wijzigingen) en toont de bijbehorende competenties aan op het vereiste niveau.* De professional heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met een soortgelijke functie als het gekozen eCF-profiel.### Wensen en competenties### Wensen* De professional heeft ervaring met SAP Ariba.* De professional heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het Ministerie van Defensie.* Werkervaring bij een overheidsinstantie.* De professional heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met SAP.* De professional heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.### Competenties* Nauwkeurig (niveau 3)* Analyseren (niveau 3)* Communiceren (niveau 3)* Initiatief (niveau 3)* Resultaatgericht (niveau 3)* Samenwerken (Niveau 3)* Klantgericht (niveau 3)* Flexibiliteit (niveau 2)* Vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.* In algemene zin goed kunnen omgaan met belangentegenstellingen, lastige klanten en leveranciers.### Organisatie & TeamMinisterie van Defensie### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 7.231,68 p/m o.b.v. € 41,72 p/u en 32 - 40 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.