Adviseur SAP Ariba - Directie Inkoop

Werken voor Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 40,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget)

Reiskostenvergoeding/OV-abonnement

Pensioenregeling ABP

Job summary

Ministerie van Defensie is op zoek naar een inkoop-/SAP Ariba-specialist die het bestel- en inkoopsysteem verder implementeert en ondersteunt. Je werkt met SAP Ariba, beheert catalogi en schakelt met diverse inkoopcentra en gebruikers.

De rol vraagt HBO-niveau, affiniteit met projectmanagement en uitstekende communicatieve vaardigheden in een politiek-bestuurlijke omgeving. Salaris volgens IBBAD-salarisschaal. Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Kennis van SAP Ariba en inkoopprocessen is een duidelijke pre.
• Inzicht in verander-/projectmanagement en stakeholdermanagement.
• Vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.

Responsibilities

• Implementeren en ondersteunen van SAP Ariba bij Defensie.
• Schakelen met inkoopcentra, leveranciers en eindgebruikers.
• Opstellen van rapportages op basis van stam- en gebruikersdata.
• Samenwerken met IT-afdeling bij oplossen van structurele issues.
• Trainingsactiviteiten verzorgen voor gebruikersgroepen.

Skills

SAP Ariba

SAP

Inkoopprocessen

Projectmanagement

Communicatie met stakeholders

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP Ariba

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Inkoop / verkoop

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Wil jij een sleutelrol spelen in het verbeteren van het inkoopproces van Defensie? In deze functie werk je met SAP Ariba aan een slim en betrouwbaar bestel- en inkoopsysteem dat dagelijks door de hele organisatie wordt gebruikt. Je schakelt met inkoopcentra, leveranciers en gebruikers, denkt mee over verbeteringen en zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt. Een veelzijdige rol waarin jouw kennis, overzicht en advies echt het verschil maken.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Binnen Defensie speelt goede informatievoorziening in het inkoopdomein een steeds belangrijkere rol. Een belangrijk onderdeel hiervan is het bestel- en inkoopsysteem SAP Ariba, dat in toenemende mate wordt gebruikt om producten en diensten af te roepen via webbased catalogi van leveranciers. De sectie Inkoopondersteuning van het Expertisecentrum Inkoop (ECI) zorgt ervoor dat dit systeem succesvol wordt geïmplementeerd en goed wordt ondersteund binnen alle inkooppunten van Defensie.

In deze functie werk je mee aan een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk bestelproces. Je schakelt met verschillende inkoopcentra, adviseert gebruikers en draagt actief bij aan verbeteringen in processen en systemen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s, IT en andere betrokken partijen.

Waar ben je zoal mee bezig?

• Je werkt bij ECI in een team dat verantwoordelijk is voor de implementatie en ondersteuning van het SAP Ariba inkoopsysteem.
• Je draagt bij aan de inrichting en doorontwikkeling van het bestelproces binnen SAP Ariba.
• Je stemt met de verschillende inkoopcentra af over de invulling van de catalogi en zorgt dat deze correct en tijdig beschikbaar zijn in Ariba.
• Je adviseert de defensieorganisatie over de werking van de bestelcatalogi en ondersteunt eindgebruikers bij vragen.
• Je stelt rapportages op op basis van stam- en gebruikersdata.
• Je ondersteunt de Senior-adviseur SAP Ariba en neemt deze waar in relevante overleggen wanneer nodig.
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van SAP Ariba-gerelateerde bedrijfsvoeringprocessen.
• Je voert (deel)projecten uit, van voorbereiding tot begeleiding en uitvoering.
• Je bent het aanspreekpunt bij knelpunten in het bestelproces, zoals onjuiste prijzen, ontbrekende artikelen of foutieve btw
• Je werkt samen met de JIVC (IT-afdeling) aan het oplossen van structurele problemen en het doorvoeren van verbeteringen.
• Je bewaakt de kwaliteit en borgt de beschikbaarheid en functionaliteit van het systeem, onder andere door het uitvoeren van testen.
• Je zorgt voor actuele documentatie en goed kennisbeheer rondom SAP Ariba.
• Samen met je collega’s verzorg je trainingen voor verschillende gebruikersgroepe

Je beschikt over een stevige basis en voelt je prettig in een omgeving waarin je schakelt tussen inhoud, processen en verschillende stakeholders. Je weet ontwikkelingen en knelpunten snel te doorgronden en kunt deze vertalen naar heldere adviezen en praktische oplossingen.

Kennis en ervaring

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met SAP; kennis van en ervaring met SAP Ariba is een duidelijke pre. Heb je hier nog geen ervaring mee, dan is aantoonbare belangstelling een vereiste.
• Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Je kunt inhoudelijke adviesproducten opstellen, zoals rapportages en notities.
• Je hebt ervaring met projectmanagement en verandermanagement en kunt goed omgaan met verschillende belangen, interne klanten en leveranciers.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je communiceert duidelijk en weet anderen te beïnvloeden waar nodig.
• Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.
• Je werkt graag samen en weet goed te plannen en organiseren.
• Je toont initiatief en pakt zaken proactief op.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur Met uitzicht op vast

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband. #LI-SO1 #LI-Hybrid
• De sluitingsdatum is 22-2-2026.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De werkzaamheden worden verricht binnen de Afdeling Expertise Centrum Inkoop (ECI) van de Directie Inkoop, van de Commando Materieel & IT (COMMIT). ECI heeft tot doel de verschillende krijgsmachtonderdelen te ondersteunen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding. Daarnaast ondersteunt ECI de Directeur Inkoop te ondersteunen bij haar defensie brede functionele verantwoordelijkheid.
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Frank Leeuwen
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sabine Peeters-Overmeer
[e-mail]